Excel圖表可以將數據圖形化，更直觀的顯示數據，使數據的比較或趨勢變得一目了然，從而更容易表達我們的觀點。圖表在數據統計中用途很大。圖表可以用來表現數據間的某種相對關系，在常規狀態下我們一般運用柱形圖比較數據間的多少關系；用折線圖反映數據間的趨勢關系；用餅圖表現數據間的比例分配關系。

　　運用Excel 的圖表制作可以生成14種類型的圖表，我們以柱形圖類型為例，介紹圖表制作方法。
第一，單擊“開始→程序→Mi-crosoft Excel”，進入Excel 工作界面，先制作統計表格，并拖拉選取要生成圖表的數據區。
第二，單擊“插入”工具欄中的“圖表”，顯示圖表向導第一步驟——圖表類型對話框，選擇圖表類型為柱形圖，單擊“下一步”。
第三，進入圖表向導第二步驟——圖表數據源，根據需要選擇系列產生在行或列，單擊“下一步”。
第四，進入圖表向導第三步驟——圖表選項，此時有一組選項標簽，用來確定生成的圖表中需要顯示的信息（如圖表標題、軸標題、網格線等，可根據個人生成圖表的需要選擇）。
第五，通常直接單擊“下一步”進入圖表向導第四步驟——圖表位置，在默認狀態下，程序會將生成的圖表嵌入當前工作表單中。如果希望圖表與表格工作區分開，選擇新工作表項，在圖表位置輸入新表單的名稱。
第六，如果以上各步驟的操作發生錯誤，可按“上一步”按鈕返回重新選擇，完成圖表向導第4 步驟操作后，如沒有錯誤，單擊“完成”按鈕，就生成了比較數據的柱形圖。

在圖表的制作過程中、制作完成后均有很多種修飾項目，可根據自己的愛好和需要，按照提示，選擇滿意的背景、色彩、子圖表、字體等修飾圖表。

　　更改圖表類型：
　　選擇（改變）圖表類型方法：在圖表區域內單擊鼠標右鍵，再單擊快捷菜單上的“圖表類型”，然后進行選擇。

　　更改圖表元素：
　　組成圖表的元素，包括圖表標題、坐標軸、網格線、圖例、數據標志等，用戶均可添加或重新設置。比如添加標題的方法是：第一，在圖表區域內單擊鼠標右鍵，再單單擊快捷菜單上的“圖表選項”。第二，在“圖表選項”對話框的“標題”選項卡上，“圖表標題”框中鍵入標題文字，然后單擊“確定”。

　　調整圖表大小：
　　用鼠標拖動圖表區的框線可改變圖表的整體大小。改變圖例區、標題區、繪圖區等大小的方法相同，即，在相應區中空白處單擊，邊框線出現后，用鼠標拖動框線即可。

　　動態更新圖表中的數據：
　　生成圖表后，發現需要修改表格數據，修改后沒必要重新生成圖表，圖表會自動更新。

　　移動圖表：
　　有時候，我們希望移動圖表到恰當的位置，讓工作表看起來更美觀。移動圖表的步驟：單擊圖表的邊框，圖表的四角和四邊上將出現8個黑色的小正方形。接著一直按住鼠標不放，移動鼠標，這時鼠標指針會變成四向箭頭和虛線，繼續移動鼠標，同時圖表的位置隨著鼠標的移動而改變。用這樣的方法把圖表移動到恰當的位置即可。

　　刪除圖表
　　當我們想刪除圖表時，單擊圖表的邊框選中它，單擊“Delete”鍵即可刪除它。