Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 SUM函數(shù)和格式是:SUM(number1,number2,……)括號里的是SUM函數(shù)的參數(shù),SUM函數(shù)計(jì)算單元格區(qū)域內(nèi)所有數(shù)值的和,參數(shù)之間用“,”分開。如果要求若干相鄰單元格內(nèi)的數(shù)值之和時(shí),參數(shù)之間用“:”分開。如果SUM函數(shù)的參數(shù)中是數(shù)值以外的文本時(shí),計(jì)算結(jié)果為錯誤值“#VALUE!”。 Number1, number2, ... 為 1 到 30 個(gè)需要求和的參數(shù)。 直接鍵入到參數(shù)表中的數(shù)字、邏輯值及數(shù)字的文本表達(dá)式將被計(jì)算。 如:SUM("9", 2, TRUE) 等于 12,因?yàn)槲谋局当晦D(zhuǎn)換成數(shù)字,而邏輯值 "TRUE" 被轉(zhuǎn)換成數(shù)字 1。 如果參數(shù)為數(shù)組或引用,只有其中的數(shù)字將被計(jì)算。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值將被忽略。 如果參數(shù)為錯誤值或?yàn)椴荒苻D(zhuǎn)換成數(shù)字的文本,將會導(dǎo)致錯誤。 1、行或列連續(xù)求和。 如: =SUM(A2:A12) 2、區(qū)域求和 區(qū)域求和常用于對一張工作表中的所有數(shù)據(jù)求總計(jì)。此時(shí)你可以讓單元格指針停留在存放結(jié)果的單元格,然后在Excel編輯欄輸入公式"=SUM()",用鼠標(biāo)在括號中間單擊,最后拖過需要求和的所有單元格。若這些單元格是不連續(xù)的,可以按住Ctrl鍵分別拖過它們。對于需要減去的單元格,則可以按住Ctrl鍵逐個(gè)選中它們,然后用手工在公式引用的單元格前加上負(fù)號。當(dāng)然你也可以用公式選項(xiàng)板完成上述工作,不過對于SUM函數(shù)來說手工還是來得快一些。 如:=SUM(A1:C3) 表示是從A1到C3這個(gè)范圍的數(shù)據(jù)區(qū)域 =SUM(A1,B2:C3) 表示是單個(gè)單元格A1與其他區(qū)域的集合 =SUM(111,A1:C3) 表示是數(shù)字與其他參數(shù)的集合 3、注意 在Excel中,具有參數(shù)的函數(shù),有些是有限制的,SUM函數(shù)的參數(shù)不得超過30個(gè)。比如利用SUM求和時(shí),參數(shù)為不連續(xù)的單元格時(shí),第三十一個(gè)參數(shù)是不會參加求和的,同時(shí)會出現(xiàn)出錯信息。示例:=SUM(A1,B2,C3,D4,……Z30)。同理,參數(shù)為不連續(xù)的區(qū)域時(shí),也是這樣。示例:=SUM(A1:A10,B2:B10,C3:C10,D4:D10,……Z1:Z30)。
Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗(yàn)。
|