Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 1. 引用樣式——A1 我們平時所用的以數(shù)字為行號,以字母為列標(biāo)的標(biāo)記方式稱為“A1引用樣式”。 這種類型引用字母標(biāo)志列(從 A 到 IV ,共 256 列)和數(shù)字標(biāo)志行(從 1 到 65536)。這些字母和數(shù)字被稱為行和列標(biāo)題。在使用“A1引用樣式”的狀態(tài)下,工作表中的任一個單元格都會以其所在列的字母標(biāo)號加上所在行的數(shù)字標(biāo)號作為它的位置標(biāo)志。如何,“A1”表示A列第1行的單元格,“AB23”則表示第AB列(即第28列)第23行的單元格。需要注意的是,“A1引用樣式”必須是列標(biāo)在前,行號在后的形式,也就是字母在前,數(shù)字在后的形式。如果要引用單元格,順序輸入列字母和行數(shù)字。例如,C25 引用了列 C 和行 25 交叉處的單元格。如果要引用單元格區(qū)域,請輸入?yún)^(qū)域左上角單元格的引用、冒號(:)和區(qū)域右下角單元格的引用,如A20:C35。 A1的引用樣式是Excel的默認(rèn)引用類型。 2. 引用樣式——R1C1 除了“A1引用樣式”,另有一種引用樣式被稱為“R1C1引用樣式”,要啟用它,只需在“工具”菜單下選擇“選項”,然后切換到“常規(guī)”選項卡,在“設(shè)置”項目中勾選“R1C1引用樣式”即可,確定后我們將發(fā)現(xiàn),表格的列標(biāo)不再用字母表示,而是變成了與行號一樣的阿拉伯?dāng)?shù)字。在工作表列的頂部看到的是 1、2、3 等而不是 A、B 和 C。 R1C1引用樣式以字母“R”+行號數(shù)字+字母“C”+列號數(shù)字的方式來標(biāo)記單元格的位置,其中字母R就是行(ROW)的縮寫,字母C就是列(Column)的縮寫。這樣的標(biāo)記含義也就是傳統(tǒng)上的定位方式:第幾行第幾列。例如,“R12C23”表格第12行第23列交叉點上的單元格。值得注意的是,與A1引用樣式相反,R1C1引用樣式必須是行號在前,列號在后。 3. A1引用樣式和R1C1引用樣式之間的轉(zhuǎn)換方法 在Excel 2003中,單擊菜單“工具→選項”,在彈出的“選項”對話框中,選擇“常規(guī)”選項卡,勾選“R1C1引用樣式”,將變?yōu)镽1C1引用樣式,不勾選則是A1引用樣式。
Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。
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