Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 Excel可以說是職場人處理及保存數據最好用的軟件了(之一),在我們日常處理龐大數據的時候難免會遇到文件受損的情況,這時候怎么辦呢?不要著急不要慌,“零基礎”小弟來幫你忙! 在這里為大家介紹兩種常用的修復受損工作簿的方法,希望可以幫到大家。 1、直接修復Excel文件;在【文件】菜單中選擇【打開】命令,在右側選擇文件保存的位置,在打開的對話框中定位并打開包含受損文檔的文件夾。單擊【打開】按鈕右側的下拉按鈕,再打開的下拉菜單中選擇【打開并修復】即可。 直接打開并修復 2、更改為較早版本的Excel文件修復;這種方法很簡單,只需要更改文件后綴格式名就行。我們的Excel文件自07版本后,文件格式后綴就是【xlsx】,我們可以通過重命名方式將【xlsx】改為【xls】即可。 更改后綴格式名 你說你的文件沒有格式后綴名?好吧,我教你怎么顯示出來。點擊任意文件夾上端的【查看】選項卡,在其中的【顯示/隱藏】組中找到【文件擴展名】勾選,OK,搞定! 3、轉換為SYLK格式修復; 如果能打開工作簿,但是不能編輯和打印等操作,建議通過另存為的方式將Excel轉換成SYLK(符號連接)(*.slk)格式,然后關閉目前開啟的文件,打開另存的sylk版本的文件篩選出文檔中損壞的部分,再保存數據。(此方法不常用) 轉換為SYLK修復 五、將工作簿保存為模板; 工作中經常會遇見需要制作相同結構或類型的表格,我們可以先完善表格類型和格式然后儲存為模板供我們更快捷地使用。步驟如下: 打開【另存為】對話框在【文件名】文本框中輸入模板文件的名稱,在【保存類型】下拉列表中選擇【Excel模板】選項,再選擇保存位置單擊【確定】按鈕就完成啦! 另存為模板 . Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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