Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 工作表與工作簿之間的關系,對Excel的工作窗口也有了初步的認識,這節課,我們主要介紹一些工作簿與工作表的基礎操作。 一、 單元格的名稱和輸入內容;上節課我們說到,單元格是Excel中最小的組成元素,它已經小到不能再被拆分啦。但是,我們每一個單元格都有自己名字喲。 單元格的構成要素 每一個格子都有一個名稱,這個名稱都是由列號和行號組成,如圖中被選中的單元格,在名稱框中可見到它的名字是“B5”,意思就是單元格在B列的第5行,這也是它的坐標位置。 單元格會顯示其中的文本及數據,而在單元格編輯欄中則會顯示單元格內的真實內容,如圖中A1和B5單元格都顯示“零基礎”,而B5單元格是由公式“=A1”變化而來,所以在剪輯欄中會顯示B5的真實內容:=A1。 二、區域以及區域的選擇方法;Excel中,工作表是由單元格組成的,而多個單元格則組成了一個工作區域。每一個區域都可以用左上角的第一個單元格和右下角的最后一個單元格來命名。比如:圖中的區域誒是A1:C8,名稱的冒號相當于英文的“to”,也就是“從…到…”的區域。 選中區域 我們也可以按住鼠標左鍵來拖拽出我們需要的區域。 三、行與列的操作;如果我們要對整列或者整行的數據進行操作,那么就要首先選中需要操作的列和行。 1、選擇某一列或者某一行;我們只需要將鼠標移到要選擇的列號或行號,單擊它就可以選中整行或者整列啦。是不是很簡單? 選擇某一行 選擇某一列 2、選擇連續的多行或多列;如果我們要選擇連續的多行,我們只需要單擊某行行號然后按住鼠標左鍵不放進行拖拽就可以啦,選擇多列同理。 選擇多行或多列 3、選擇不相鄰的多行或多列;如果要選擇不相鄰的多列,只需要單擊在選擇某一列后,按住“CTRL”鍵,然后依次單擊要選擇的列就好啦,多選行同理。 選擇不相鄰的多行或多列 4、選中全部列和行;單擊工作表區域的左上角三角形按鈕就可以啦!簡單到沒朋友! 全選 5、插入行或者列;插入行列分為兩種情況,一種是插入單行或單列,另一種情況是插入多行和多列。 插入單行,只要單擊我們要插入行的區域,單擊“開始”選項卡中的“插入”按鈕,然后選擇“插入工作表行”即可在選中的行上方插入新的工作表行; 如果要插入多行,則需要連續選中要插入的行數,再重復插入單行的操作即可完成。 插入單行 插入多列 6、調整列寬和行高;在工作表中,有時候我們需要單元格有足夠的空間裝下我們輸入的內容,這時候就需要我們去調整單元格的行高或列寬。 當我們輸入的內容長于單元格列寬時,有兩種方法可以調整列寬: 把鼠標移到需要調整列寬的列號,指向列號邊緣,當出現雙箭頭標識的時候雙擊即可自動調整;我們也在出現雙箭頭標識的時候按住鼠標左鍵,隨意調整列寬的大小。調整行高同理; 調整列寬 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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