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excel的數(shù)據(jù)分類,編輯各類數(shù)據(jù)的辦法,以及迅速輸入數(shù)據(jù)的技巧

excel的數(shù)據(jù)分類,編輯各類數(shù)據(jù)的辦法,以及迅速輸入數(shù)據(jù)的技巧

更新時間:2023-12-25 文章作者:未知 信息來源:網(wǎng)絡(luò) 閱讀次數(shù):

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。

將數(shù)據(jù)輸入到工作表中是用Excel完成工作最基礎(chǔ)的步驟。有些朋友可能會想,只要往單元格敲字不就行了嗎?實(shí)際情況可能不是那么簡單。Excel工作表中有各種數(shù)據(jù)類型,我們必須理解工作表中不同數(shù)據(jù)類型的含義,分清它們之間的區(qū)別,才能更順利的輸入數(shù)據(jù)。同時各類數(shù)據(jù)的輸入、使用和修改還有很多方法和技巧,了解和掌握它們可以幫助我們正確、高效地完成工作。

  一, Excel使用的數(shù)據(jù)類型
  其實(shí)Excel單元格中只保存三種類型的數(shù)據(jù):數(shù)值、文本和公式。
  數(shù)值:概括地說,數(shù)值可以理解為一些數(shù)據(jù)類型的數(shù)量,數(shù)值有一個共同的特點(diǎn),就是常常用于各種數(shù)學(xué)計(jì)算。數(shù)值型數(shù)據(jù)在單元格中默認(rèn)是靠右對齊,可以參與運(yùn)算。
  文本:說明性,解釋性的數(shù)據(jù)描述我們稱為文本類型,非數(shù)值類型的。文本型數(shù)據(jù)在單元格中默認(rèn)是靠左對齊,不可以參與運(yùn)算。
  公式:以“=”號開頭,它可以是簡單的數(shù)學(xué)式,也可以是包含各種Excel函數(shù)的式子。

  二,Excel編輯各類數(shù)據(jù)的方法技巧
  1,同時在多個單元格中輸入相同數(shù)據(jù)的方法:
  首先選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格,可以是相鄰和不相鄰單元格(按下Ctrl鍵,可以選定不相鄰單元格),然后輸入數(shù)據(jù),輸入完成后,直接按下Ctrl+Enter鍵。 

  2,excel 輸入分?jǐn)?shù)的方法:
  如果要輸入分?jǐn)?shù),先按數(shù)字鍵0,再按空格鍵,接著輸入分?jǐn)?shù)(使用正斜杠)。Excel使用“分?jǐn)?shù)”數(shù)字格式格式化單元格。

  3,如果選中了某個單元格,使用Shift + Enter快捷鍵向上移動,使用Tab鍵向右移動,使用Shift + Tab快捷鍵向左移動。
  excel默認(rèn)時,在單元格內(nèi)容輸入完畢,按下Enter鍵,自動跳到向下的單元格。如果希望在輸入數(shù)據(jù)時不用按箭頭鍵,可以在“工具”菜單—“選項(xiàng)”對話框的“編輯”選項(xiàng)卡中,選中“按Enter鍵后移動”復(fù)選框,可以選擇移動的方向(向上、向下、向左、向右)。

  4,excel輸入日期和時間的方法:
  在單元格中,按Ctrl +;(分號)快捷鍵插入系統(tǒng)當(dāng)前的日期。
  按Ctrl + Shift + ;快捷鍵輸入系統(tǒng)當(dāng)前的時間。

  5,如果要用“貨幣”格式自動格式化某個單元格,則在值之前鍵入貨幣符號(例如,人民幣、美元符號),人民幣符號就是¥,在五筆或智能ABC輸入法下按shift+4鍵快速輸入。如果要以“百分比”格式輸入一個值,則在值之后鍵入百分比符號。

  6,錄入文本格式數(shù)字的方法:
  excel輸入身份證號碼的方法:在單元格中輸入文本格式的數(shù)字(如“身份證號碼”),除了事先將單元格設(shè)置為文本格式外,只須在數(shù)字前面加一個單引號也可以快捷的完成輸入。

  7,行或列重復(fù)填充的方法:
  如果要在同一行或列內(nèi)重復(fù)填充某些數(shù)據(jù),先選中包含原始數(shù)據(jù)的單元格(或區(qū)域);將鼠標(biāo)移至所選區(qū)域右下角的填充柄,當(dāng)光標(biāo)變?yōu)樾『谑謺r,按下左鍵拖過所有需要填充的單元格再松開鼠標(biāo)。 注意:如果被選中的是數(shù)字或日期等數(shù)據(jù),可能會以序列方式填充,這時應(yīng)按下Ctrl鍵再拖動。

  8,周圍數(shù)據(jù)填充方法:
  如果你要填充的數(shù)據(jù)與周圍單元格(或區(qū)域)中的數(shù)據(jù)相同,按Ctrl+D鍵,將上方單元格中的數(shù)據(jù)填充進(jìn)來,按Ctrl+R鍵,將左側(cè)單元格中的數(shù)據(jù)填充進(jìn)來。

  9,選擇填充的方法:若需要填充前幾個單元格面已輸入過的數(shù)據(jù)(文本或文本與數(shù)字的混合,純數(shù)字不行)。可以采用以下方法: (1)讓光標(biāo)停留在需要填充的單元格。按Alt+↓鍵打開本列已填充內(nèi)容列表。選擇快捷菜單中的“選擇列表”命令,打開本列已填充內(nèi)容列表。 (2)用上下方向鍵選中列表中你需要填充的內(nèi)容回車,或直接用鼠標(biāo)單擊所需的內(nèi)容,它就被填入內(nèi)容列表上方的單元格。

  10,多張工作表的重復(fù)填充:
  如果你想一次填充多張相同的工作表,省略以后的復(fù)制、粘貼等操作,可采用以下方法:
  選中需要填充相同數(shù)據(jù)的工作表。方法是:若要選中多張相鄰的工作表,可先單擊第一張工作表標(biāo)簽,按住 SHIFT 鍵后單擊最后一張工作表標(biāo)簽。若要選中多張不相鄰的工作表,可先單擊第一張工作表標(biāo)簽,按住 Ctrl鍵后單擊要選中的其他工作表標(biāo)簽。

  11,輸入數(shù)據(jù)快速換行的方法:
  
首先選中一個需要數(shù)據(jù)的區(qū)域,在這個區(qū)域一行的最后單元格輸入數(shù)據(jù)后,按下回車鍵,光標(biāo)會自動跳到下一行的第一列。

  三,快速輸入數(shù)據(jù)的方法
  1,利用填充柄來填充數(shù)據(jù)。
  Excel的填充柄在哪里?選中單元格,單元格的右下方有一個單獨(dú)的黑色小方塊就是填充柄。把鼠標(biāo)移到該小方塊時會變黑色十字,按住鼠標(biāo)左鍵就可以橫向或豎向填充了。
如果復(fù)制單元格的時候不需要增值,則拖放選定區(qū)域右下角的填充手柄。如果要用某個值以增量形式填充單元格區(qū)域,在選定區(qū)域右下角拖動填充手柄的同時按Ctrl鍵。

  2,利用編輯菜單——填充——序列來快速輸入數(shù)據(jù)。

  3,利用工具菜單——選項(xiàng)——自定義序列來快速輸入數(shù)據(jù)。
  日期、星期、月份的自動輸入:
  (1)在起始單元格中輸入序列的初值,然后在下方或右側(cè)的單元格中輸入序列的第二個值,這兩個值的差就是序列的步長。
  (2)選中已輸入的所有單元格,將鼠標(biāo)移至所選區(qū)域右下角的填充柄,當(dāng)光標(biāo)變?yōu)樾『谑謺r,按下左鍵沿行或列拖動。如果要按升序排列,應(yīng)由上而下或由左而右拖動。如果要按降序排列,應(yīng)由下而上或由右而左拖動。
  自定義序列填充的使用:如果輸入的序列比較特殊,可以先加以定義,再項(xiàng)內(nèi)置序列那樣使用。自定義序列的方法是: (1)單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令。打開“選項(xiàng)”對話框中的“自定義序列”選項(xiàng)卡。 (2)在“輸入序列”框中輸入自定義序列的全部內(nèi)容,每輸入一條按一次回車鍵,完成后單擊“添加”按鈕。整個序列輸入完畢后,單擊對話框中的“確定”按鈕。 此后,你只要輸入自定義序列中的前兩三項(xiàng),就可以按前面介紹的方法將其輸入。


Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗(yàn)。

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