Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 統計表(如下圖)為例加以說明整個查詢步驟。 第一步: A列是日期,B列是流量數據。我們在C3和C5單元格中分別輸入提示文字“輸入日期:”和“流量IP是:”。 第二步:按Ctrl鍵不放并單擊A列和B列以全部選中這兩列,然后執行“插入→名稱→定義”命令調出定義名稱對話框,為選中的區域設置好名稱(如:“流量信息”),單擊“添加”后再單擊“確定”返回。 第三步:點選D5單元格,輸入公式:=IF(ISNA(VLOOKUP(D3,流量信息,2,FALSE)),"沒有找到",VLOOKUP(D3,流量信息,2,FALSE))。 解釋說明:如果在D5單元格,輸入公式:=VLOOKUP(D3,流量信息,2,FALSE)。一樣可以實現查詢,但當D3單元格為空或者輸入了不匹配的內容時,D5單元格將顯示為“#N/A”,雖不影響使用,但感覺還是不太好。所有我們結合IF和ISNA函數來使用,這樣更合適一些。 到此,一個效率奇快的數據查詢系統就建立完成了,我們現在只需要在D3單元格輸入任意一天的日期,并回車執行,在D5單元格就會顯示出這一天的流量數據了。? Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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