Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 問題:如何快速復制填充500行以上的數據? 解答:利用Excel的名稱框搞定。 Excel的名稱框是個相對來說非高手不會用的地方,就是下圖紅框所示位置,她容易被忽略掉。默認情況下,她顯示單元格所選區域的第一個單元格坐標。
我們來看這個案例如何用名稱框搞定呢?具體操作如下: 直接在名稱框中輸入A1:A500(下圖1處)
接下來,敲回車鍵,系統就會自動把A1:A500選中,然后用鍵盤敲入“男”字。這個字會自動寫入第一個白色空白單元格。如下圖2處。
緊接著就用傳說中Ctrl+回車鍵,完成“男”字的批量錄入。是不是牛牛的搞定。效果如下:
總結:在名稱框中輸入單元格的范圍,系統則會自動選中,這是一個非常巧妙的方法,強烈推薦大家掌握! Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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