Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 例如下列表格,需要在B列的序號里面以此添加1,2,3序號,如果直接用拖拽的方法,Excel會出現下面的提示,如下圖1處。當然你可能會說:”這個不需要拖拽吧,直接輸入1,2,3不就好了”。這個….當然是假設合并單元格比較多的時候,如何能夠批量的完成?
? 如果批量應該怎么操作呢?具體操作如下: 選中合并單元格區域,本例為B5:B20,然后直接輸入 =counta(C$5:C5)下圖2處 counta是非空單元格統計函數, C$5:C5表示目前是從C$5開始到C5的一個單元格,那為什么前面的5要加$符號呢,就是為了讓后續的引用范圍自動變成二個單元格,三個單元格,以此類推。而Counta函數正好統計這些單元格額個數,自然就變成1,2,3。
? 接著就是按住Ctrl鍵不放,直接再按Enter鍵,就會實現把相同的公式錄入進去,但公式又是會相對引用的。所以序號自然會發生變化。效果如下:
總結:counta函數可以巧妙的利用統計C列的數據個數的多少來,得到序號1,2,3。大家可以在以后工作當中掌握這個技巧。還是很管用的。不過要是C列沒數據,那合并單元格應該怎么能批量產生序號的。這個問題留給大家試試看。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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