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如何運用Subtotal函數(shù) 讓excel篩選的數(shù)據(jù)也有順序編號

如何運用Subtotal函數(shù) 讓excel篩選的數(shù)據(jù)也有順序編號

更新時間:2023-12-25 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數(shù):

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數(shù)據(jù)處理軟件。

具體操作如下:

在序號C4單元格處輸入=subtotal(103,$D$4:D4),如下圖1處所示:

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公式說明一下:

Subtotal叫分類匯總函數(shù),基本就是只統(tǒng)計篩選之后的數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。

參數(shù)103表示統(tǒng)計個數(shù),與參數(shù)3的區(qū)別是,手動隱藏的行數(shù)也不統(tǒng)計個數(shù)。

$D$4:D4是統(tǒng)計的范圍,隨著公式的相對拖拽,可以看出范圍是逐步擴張的。所以才會統(tǒng)計出1,2,3,4等數(shù)據(jù)序列。

原理:當篩選之后,區(qū)域發(fā)生動態(tài)變化,subtotal函數(shù)會根據(jù)新區(qū)域自動進行編號的產生,所以就是動態(tài)序號。?
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接下來篩選一下試試看,假設篩選地區(qū)”南部”的數(shù)據(jù)。(下圖2處)

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篩選完畢后,你就會發(fā)現(xiàn)序號依然是自然順序編號的。效果如下圖:

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就算你手工在隱藏幾列,還是序號順序的。效果如下:

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總結:subtotal函數(shù)創(chuàng)建的動態(tài)序號功能確實非常經典,感謝Q群小伙伴們的提問和Office達人的解答,強烈推薦給需要打印的小伙伴們。


Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。

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