Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 問題:如何把Excel工作表弄成類似Word的大綱結構效果,有層級表達類似下圖效果? ? 解答:這種大綱層級效果除了“分類匯總”會自動產生外,手動也可以制作,方便的根據自己的實際情況進行層次展示。 具體方法如下:打開工作簿后,根據層級大綱顯示的前后關系(比如下圖需要先顯示1、2條步驟,再展開顯示3、4、5步驟)。首先選中對應3、4、5步驟的行記錄(下圖1處),緊接著在“數據-創建組”按鈕處創建大綱結構(下圖2處)。 ? 然后繼續選中全部步驟的行數(下圖3處),然后繼續創建組。(下圖4處) ? 最后完成Excel工作表的層級大綱結構,點擊圖5處的數字1,2,3順序打開層級顯示或單擊減號收攏層級顯示。大家可以實際操練感受。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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