Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數(shù)據(jù)處理軟件。 演示動畫
操作步驟利用Excel的“高級篩選”功能,我們可以把符合某種條件的數(shù)據(jù)挑選并保存到其他區(qū)域中。 同時滿足多個條件數(shù)據(jù)的篩選 (我們在“員工基本情況登記表”中,把“職稱”為“高級工程師”,并且“學(xué)歷”為“大學(xué)”的人員挑選出來,步驟如下) 先將條件列標(biāo)題(學(xué)歷、職稱)和條件(大學(xué)、高級工程師)輸入到某個單元格區(qū)域中。
然后選中數(shù)據(jù)表中任意一個單元格,執(zhí)行“數(shù)據(jù)→篩選→高級篩選”命令,打開“高級篩選”對話框。
注意:此時,系統(tǒng)自動將數(shù)據(jù)區(qū)域填入到“列表區(qū)域”右側(cè)的方框中,如果區(qū)域不正確,請重新填寫。 按“條件區(qū)域”右側(cè)的紅色按鈕,對話框變成浮動狀態(tài)條狀,選中上述保存條件的單元格區(qū)域,再按浮動條右側(cè)的紅色按鈕返回到“高級篩選”對話框中。
選中“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”選項,然后在下面的“復(fù)制到”右邊的方框中輸入保存區(qū)域的第一個單元格地址(如$O$3)。
按下“確定”按鈕,符合條件的數(shù)據(jù)即該被復(fù)制到相應(yīng)的區(qū)域中。
并列滿足多個條件數(shù)據(jù)的篩選 先將條件列標(biāo)題(學(xué)歷、職稱)和條件(大學(xué)、高級工程師)輸入到某個單元格區(qū)域中(兩個條件位于不同行中)。
然后仿照上面的步驟“高級篩選”操作即可。
Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。
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