Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場(chǎng)營(yíng)銷,使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 本文介紹Microsoft Excel中SUBTOTAL函數(shù)的語法和用法。 函數(shù)說明SUBTOTAL函數(shù)的主要作用是返回列表或數(shù)據(jù)庫(kù)中的分類匯總。通常,使用“數(shù)據(jù)”菜單中的“分類匯總”命令可以容易地創(chuàng)建帶有分類匯總的列表。一旦創(chuàng)建了分類匯總,就可以通過編輯 SUBTOTAL 函數(shù)對(duì)該列表進(jìn)行修改。 函數(shù)語法SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...) SUBTOTAL(計(jì)算方式,要計(jì)算的區(qū)域) 函數(shù)備注Function_num:為 1 到 11(包含隱藏值)或 101 到 111(忽略隱藏值)之間的數(shù)字,指定使用何種函數(shù)在列表中進(jìn)行分類匯總計(jì)算。 Function_num (包含隱藏值) | Function_num (忽略隱藏值) | 函數(shù) | 1 | 101 | AVERAGE | 2 | 102 | COUNT | 3 | 103 | COUNTA | 4 | 104 | MAX | 5 | 105 | MIN | 6 | 106 | PRODUCT | 7 | 107 | STDEV | 8 | 108 | STDEVP | 9 | 109 | SUM | 10 | 110 | VAR | 11 | 111 | VARP | Ref1, ref2...:為要進(jìn)行分類匯總計(jì)算的 1 到 29 個(gè)區(qū)域或引用。 函數(shù)備注 -
如果在 ref1, ref2,… 中有其他的分類匯總(嵌套分類匯總),將忽略這些嵌套分類匯總,以避免重復(fù)計(jì)算。 -
當(dāng) function_num 為從 1 到 11 的常數(shù)時(shí),SUBTOTAL 函數(shù)將包括通過“格式”菜單的“行”子菜單下面的“隱藏”命令所隱藏的行中的值。當(dāng)您要分類匯總列表中的隱藏和非隱藏值時(shí),請(qǐng)使用這些常數(shù)。當(dāng) function_num 為從 101 到 111 的常數(shù)時(shí),SUBTOTAL 函數(shù)將忽略通過“格式”菜單的“行”子菜單下面的“隱藏”命令所隱藏的行中的值。當(dāng)您只分類匯總列表中的非隱藏?cái)?shù)字時(shí),使用這些常數(shù)。 -
SUBTOTAL 函數(shù)忽略任何不包括在篩選結(jié)果中的行,不論使用什么 function_num 值。 -
SUBTOTAL 函數(shù)適用于數(shù)據(jù)列或垂直區(qū)域。不適用于數(shù)據(jù)行或水平區(qū)域。例如,當(dāng) function_num 大于或等于 101 時(shí)需要分類匯總某個(gè)水平區(qū)域時(shí),例如 SUBTOTAL(109,B2:G2),則隱藏某一列不影響分類匯總。但是隱藏分類匯總的垂直區(qū)域中的某一行就會(huì)對(duì)其產(chǎn)生影響。 -
如果所指定的某一引用為三維引用,函數(shù) SUBTOTAL 將返回錯(cuò)誤值 #VALUE!。? 函數(shù)示例
數(shù)據(jù) | 公式 | 結(jié)果 | 說明 | 120 | =SUBTOTAL(9,A2:A5) | 303 | 對(duì)上面列使用 SUM 函數(shù)計(jì)算出的分類匯總? | 10 | =SUBTOTAL(1,A2:A5) | 75.75 | 對(duì)上面列使用 AVERAGE ? 函數(shù)計(jì)算出的分類匯總 | 150 | =SUBTOTAL(2,A2:A6) | 4 | 對(duì)上面列使用 count 函數(shù)計(jì)算出數(shù)量 | 23 | =SUBTOTAL(4,A2:A7) | 150 | 對(duì)上面列使用 max 函數(shù)計(jì)算出的最大值 | 以下是Excel中使用SUBTOTAL函數(shù)效果截圖

Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡(jiǎn)潔。流暢的動(dòng)畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗(yàn)。
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