Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 這絕對是一個經典的Excel職場技能,在訂單數據庫中利用唯一關鍵字段訂單號,調取對應數據記錄。
? 下圖中橙色框為數據的區域。下圖紅色區域是輸入訂單后,自動獲取記錄的區域。
? ? 具體操作如下: 對!一定是vlookup函數出場了。經典的訂單號匹配查詢函數。 =VLOOKUP(A13,A2:F9,2,0) 利用訂單號匹配第二列的日期,注意最后一個參數是0.
? ? 奇怪,送貨日期為什么不是日期格式,說明單元格不是日期格式,所以還需要按ctrl+1修改一下自定義格式。
? ? 接下來,拖拽向右vlookup函數公式,拖拽前需要對區域進行絕對應用,如果訂單字段太多,牛閃閃教大家一個方法,快速引用記錄,請仔細看動圖的操作:
? ? 最后輸入對應單號,后面的訂單記錄就會自動發生變化。 總結:Vlookup函數骨子里面其實一維查詢函數,專門用于調取記錄數據。但我們認識他多是為了表格匹配。本例才是vlookup最正統的用法。還請大家務必掌握。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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