Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 今天,小編給大家分享一些組合圖表的制作技巧 一、柱形圖制作 優勢:可以通過圖表直觀看出每一個系列在不同時間段的數據差異及是否有完成相對應的目標任務,簡單來說,就是可以直觀判斷是否有完成目標任務 實例講解:已知每個銷售員每個季度的銷售量和總的銷售目標,根據數據建立圖表,以便分析每個銷售員的銷售目標是否完成 步驟說明: 1.選中數據,插入—柱形圖—堆積柱形圖 2.選中第一季度,然后鼠標右鍵,設置數據系列格式,設置為次坐標軸 3.依次將第二季度、第三季度、第四季度按照步驟二的方法設置 4.選中銷售目標系列,設置數據系列格式,將分類間距改為60% 5.把“銷售目標”系列設置為無填充顏色、紅色輪廓(方便對比查看) 二、組合柱形圖制作 實例講解:已知某公司各類產品的計劃銷售量、實際銷售量及計劃銷售量和實際銷售量之間的差額,根據該數據進行統計分析 步驟解讀: 1.選中數據,插入—柱形圖—堆積柱形圖 2.插入輔助列:圖表工具—選擇數據—添加圖例項—系列名稱不作更改,將系列值改為0—確定 3.將“計劃”系列的位置移動到新增加的輔助列“系列4”之后 4.依次將“產品”、“差額”系列設置為次坐標軸 5.選中“計劃”系列設置為主坐標軸、系列重疊設為:-100%;分類間距設為:0% 6.將“計劃”系列圖表類型更改為簇狀柱形圖,再將“計劃”系列的系列重疊設置為:-100% 7.設置顯示數據標記 8.適當美化圖表 ? ? 三、凹顯任務完成情況柱形圖制作 優勢:可以直觀看到任務完成率 實例講解:已知各個銷售員的任務完成情況,現在需要通過圖表直觀看出每個銷售員是否有完成相應的銷售任務 步驟詳解: 1.選中數據,插入—柱形圖—簇狀柱形圖 2.雙擊縱坐標軸進入設置坐標軸格式對話框,更改坐標軸最大值(1.2)和最小值(0.8),具體數值根據數據進行調整 3.將橫坐標軸值—坐標軸值更改為1 4.雙擊橫坐標軸,將坐標軸標簽給為“低”,主要坐標軸刻度線更改為“無” 5.雙擊系列所在形狀,填充—純色填充—以互補色代表充負值—更改顏色 6.選中圖例項,使用Delete鍵刪除圖例項 7.適當美化圖表 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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