Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 今天,小編把自己新學到的查詢函數的使用方法分享給大家: 那么,問題來了:什么時候該使用查詢和引用函數呢? 答:當需要在數據清單或表格中查找特定數值,或者需要查找某一單元格的引用時,可以使用查詢和引用工作表函數。 ? 一、Search()函數 ? 作用:按字符為單位從左到右查找指定文本,并返回文本的位置序號。 參數: search(find_text,within_text,start_num) 參數詳解: find_text:要查找的文本字符串,即找什么 within_text:要在哪一個字符串查找,即在什么地方進行查找 start_num:從什么地方開始找,當從第一個字符開始查找時可省略。但實際上,不管你輸入幾,它都是從第一個字符開始查找,只是會跳過從開始到你輸入數字中間的字符 。 小編提醒:? 1、在第一個參數(find_text)中,可以使用通配符,例如:問號“?”和星號“*”。其中問號“?”代表任何一個字符,而星號“*”可代表任何字符串。如果要查找的字符串就是問號或星號,則必須在這兩個符號前加上“~”符號。? 2、如果找不到find_text的值,則返回 錯誤值 #VALUE!。? 3、如果省略了start_num參數,則假設其值為 1,即從第1位開始查找 ?4、如果start_num不大于 0(零)或大于within_text參數的長度,則返回 錯誤值 #VALUE!。 二、Find()函數 參數: find(find_text,within_text,start_num) 參數詳解: find_text:要查找的字符串,及找什么 within_text:包含要查找關鍵字的單元格。就是說要在這個單元格內查找關鍵字 start_num:指定開始進行查找的字符數。比如Start_num為1,則從單元格內第一個字符開始查找關鍵字。如果忽略 start_num,則假設其為 1。 ? 三、Search 函數和 Find 函數的區別 1. Find 函數區分大小寫,而Search 函數則不區分大小寫 ? 2.?SEARCH函數支持通配符,而FIND函數不支持。 ? 四、查詢數據源函數:Vlookup()函數 參數: Vlookup(Lookup_value,Table_array,Col_index_num,Range_lookup) 參數詳解: ? Lookup_value:根據什么區查找(要查找的值,即根據什么進行查找)輸入的數據類型可以是:數值、引用或文本字符串 Table_array:要查找的區域,輸入的數據類型是:數據表區域 Col_index_num:要查找的東西在所選區域范圍的第幾列,輸入的數據類型:正整數 Range_lookup:模糊匹配/精確匹配 實例:根據費用類表編號查找費用類別(費用類別編號和費用類別對照在“費用類別”工作表中) ? 小編提醒: 1.vlookup函數的第一個參數,必須與第二個參數的“第一列”對應 2.vlookup函數的第二個參數,一般要加上絕對引用‘$’,以便在復制、填充公式的時候不會發生變化 3.vlookup函數的第三個參數,是要指定返回第二個參數中“第幾列”的數據 4.vlookup函數的第四個參數,記得輸入0,否則,可能出現“有記錄但是查找不到”的情況 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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