一、善用TAB與Enter數(shù)據(jù)輸入技巧

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在Excel中輸入數(shù)據(jù)時，小伙伴們是不是右手顧著鼠標，眼睛來回盯著要輸入的數(shù)據(jù)和電腦屏幕，左手在鍵盤上找著要輸入的按鍵，每輸入一個數(shù)據(jù)，都先用鼠標點擊要輸入的單元格激活，然后輸入數(shù)據(jù)？

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如果是這樣輸入的話，那你就OUT了。要輸入的數(shù)據(jù)比較多，使用這么低效率的輸入方式，那不是要哭暈的節(jié)奏嗎T_T。偷偷告訴小伙伴們一個數(shù)據(jù)輸入的小技巧，單元格完成輸入后按Tab鍵可以跳到下一單元格繼續(xù)輸入，到達最右側(cè)單元格完成輸入后按Enter鍵，自動跳轉(zhuǎn)到下一行起始輸入位置。數(shù)據(jù)輸入從此嗖嗖快，麻麻再也不擔(dān)心我要加班了。

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在輸入日期這件事上，諸如20150703、2015.7.3、XXXX年XX月XX號這種Excel無法識別的山寨格式，簡直逼瘋處女座的節(jié)奏。正確的姿勢應(yīng)該是醬紫的：（XXXX年）X月X日、（XXXX/）XX/XX、（XXXX-）XX-XX，括號部分省略則默認輸入當前年份。怎樣，今天漲姿勢了嗎？

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在小編Excel還很菜的時候，每次在需要輸入當天日期及時間記錄出勤、簽到日期的時候，都是翻看下日歷，在心里默念著日期，然后用鍵盤輸入。后來才知道可以用“Ctrl+;”快速輸入當前日期，“Ctrl+Shift+;”快速輸入當前時間，用“Ctrl+;”輸入當前日期后按空格鍵 再按“Ctrl+Shift+;”可以組合輸入當前日期與時間。不說了，想想都是淚T_T。

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小伙伴們在輸入固話電話號碼的時候，有沒有出現(xiàn)過0開頭的電話號碼怎么都輸入不了的情況？

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需要輸入零開頭的電話號碼，由于默認是常規(guī)格式，區(qū)號0開頭自動默認是數(shù)值，將0自動去除。先輸入“'”符號（半角符號，最簡單的就是輸入法調(diào)成英文輸入狀態(tài)），再輸入電話號碼就可以了。或者，直接將單元格設(shè)置成文本格式后，再輸入電話號碼。這樣歐拉！

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工作中，我們經(jīng)常需要在員工信息表輸入身份證號碼，會默認變成科學(xué)計數(shù)法輸入，而且后三位變成零了，這是咋回事呢？

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在Excel中，輸入超過11位數(shù)字時，會自動轉(zhuǎn)為科學(xué)計數(shù)的方式。身份證號碼長度都超過11位數(shù)字，這時候要輸入身份證號碼，就需要用文本格式輸入。輸入前加“‘”；或者設(shè)置為文本本格式后再輸入。（參照【0開頭的數(shù)字輸入技巧】】）這里再介紹一個小技巧，設(shè)置為文本時，可以用Ctrl+1（不是小鍵盤那邊的1哦）快速進行“設(shè)置單元格格式”設(shè)置，自定義輸入“@”，這樣就代表是文本格式了。會了嗎？

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昨天后臺有小伙伴留言說上班昏昏欲睡不小心輸錯信息了，然后挨罵了T_T。要是能在輸入時提示要輸入的內(nèi)容，限制輸入范圍防止輸入有誤就好了，不知道有沒有什么方法？

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哈哈，當然可以啦，可以用數(shù)據(jù)有效性，輕松解決這樣的問題啊。在“數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)有效性”中，設(shè)置選項卡下設(shè)置允許輸入的內(nèi)容，可以是數(shù)值、日期、文本序列等圍；然后，輸入信息選項卡下輸入提示的信息內(nèi)容，這樣就可以在輸入時提示輸入內(nèi)容，輸入有誤時禁止輸入并提示輸入有誤。對于上班昏昏欲睡的吃貨，最有效的提示內(nèi)容肯定是北京烤鴨、油燜大閘蟹……。話說，晚上都干嘛去了→_→，早點睡養(yǎng)足精神才是正途啊，騷年。

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閱讀各種報表時，最讓人頭疼的是沒有單位，有木有！同意的舉手，我看見了一片手的森林。

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普通青年一般會直接在字段名稱后面加上單位；文藝青年可以這樣做，選中數(shù)據(jù)區(qū)域——Ctrl+1設(shè)置單元格格式——自定義類型添加“單位”，選中的數(shù)字不僅加上了單位，而且神奇的加減乘除等運算結(jié)果仍帶有單位。學(xué)會文藝青年數(shù)字加單位裝逼范，不做2B青年沒有單位讓人煩！

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曾經(jīng)看到過辦公室小白在填表的時候，要輸入1-100的序號，然后從1一直輸入到100，一直輸入到下班后才走……額哼，這種認真工作的態(tài)度還是值得肯定的。但是下班還有約會啊，輸不完約會要遲到了怎么辦？

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快來試試利用自動填充吧，可以實現(xiàn)快速輸入，大大減少了重復(fù)輸入工作。把光標靠近單元格右下角，變成黑十字形，按住鼠標左鍵向下拖動，excel自動就完成了序列填充。對于日期可按天、工作日、月、年選擇填充方式。

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用過自動填充的小伙伴會發(fā)現(xiàn)一個問題，為什么拖動自動填充了還是原來的數(shù)值，只是復(fù)制了并不是自己要的填充序列？可以先在下一個單元格輸入下一個要填充的數(shù)值，然后兩個單元格一起選中填充，這樣就能實現(xiàn)按自定義間隔填充了。學(xué)會這一招，再也不用工作到下班了，可以早早完成工作等著下班約會啦。

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