Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 學生考試會得到不同的成績,老師總是要按成績高低排名次,我想每個人在上學時都經歷過,過去是人工排,現在用Excel,根據成績高低在excel中自動填上排名。但是這個排名僅僅是單元格的序號,即使是成績相同,也會是不同的名次。而我們知道,成績相同,排名應該是一樣的,那就讓EXCEL自動把成績相同的人排成同一名吧。 1、假設有N名考生,則我們可以使用函數的方法來排名。COUNTIF公式為:“=COUNTIF(x$2:x$(N+1),">"&x2)+1” COUNTIF函數的功能是計算區域中滿足給定條件的單元格個數。 2、公式中指定計算區域x$2:x$(N+1),其中,x代表的是成績所在的列,設x=A,N=500,則上述寫為A$2:A$501(下同),以此類推。求出在A2:A(N+1)中大于對應總分的單元格的個數,然后加上1就可以得出該單元格中數值的名次。 圖1 RANK公式為:“=RANK(x2,x$2:x$(N+1),0)”RANK函數的功能是返回一個數字在數字列表中的排位,大小是其與列表中其他值的比值。 3、如果成績已排過序,數字的排位就是它當前的位置。 4、函數中最后的“0”指排位的方式,當其為 0或省略時為降序排列。如果為非0則升序排列。 圖2 這兩個excel函數足以達成我們的目的,這樣就省去了手工調整的麻煩,否則,一個班還好說,如果是全市大排名呢?會累死人的。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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