Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 眾所周知,數據篩選是EXCEL的常用技能,它可以配合日期、文本和數值類型,結合不同的篩選條件,幫助我們一秒定位想要的數據。但數據篩選還有個進階功能---Excel高級篩選,它在原篩選的基礎上,可以一鍵實現多條件篩選,更加方便高效。今天來給大家介紹一下excel高級篩選怎么用! 一、Excel高級篩選基礎知識: 1.??? 打開位置:
“原有區域顯示篩選結果”和“將篩選結果復制到其他位置” 原有區域顯示篩選結果表示直接在數據源顯示篩選結果。 將篩選結果復制到其他位置則表示可以放在除了數據源的其他區域,可以自行選擇。 3.??? 列表區域、條件區域和復制到: 列表區域表示數據源,即需要篩選的源區域。可以自行選擇區域,也可以在點擊高級篩選之前選擇數據源區域的任一單元格,這樣列表區域默認就全選了數據源。 條件區域表示我們這里要書寫的條件。重點來了: 篩選條件是“并且”關系,也就是兩個條件要同時滿足的,篩選條件要寫在同一行內。篩選條件是“或者”關系,也就是兩個條件要滿足其一的,篩選條件要寫在不同行內。 復制到表示當選擇“將篩選結果復制到其他位置”時,這里填入復制到的單元格位置。 二、Excel高級篩選多個條件案例應用 如下圖數據源是2016和2017年所有銷售人員每天的銷售記錄。 條件1:高級篩選中的:并且 篩選條件:提取2017年燕小六的銷售記錄復制到F8單元格。 這里是兩個篩選條件,訂單日期是2017年 與 客戶經理是燕小六,表示并且關系,其中日期的條件可以分成兩個: 大于等于2017年1月1日 與 小于等于2017年12月31日。那么條件區域我們應該這樣寫: 解析: 第一行對應的是篩選列的列標題,要與數據源的字段完全一致,否則無法篩選出來。 第二行表示“并且”關系,所以要寫在同一行內。日期為篩選條件時,可以直接使用【>】,【<】,【>=】,【<> ? 小技巧:如果想用這種方式直接把篩選結果復制到新的工作表,需要先選擇新工作表,再點擊高級篩選選擇列表區域和條件區域,最后選擇復制到的區域。而在數據源工作表里直接高級篩選是無法把篩選結果復制到新工作表的。 ?條件2:高級篩選中的:或者 篩選條件:提取訂單地區以“華”開頭或者銷售金額超過2000的記錄在原記錄顯示。 這里是兩個篩選條件,訂單地區以“華”開頭或者銷售金額超過2000,表示或者關系,那么條件區域我們應該這樣寫: 解析: 同樣第一行對應的是篩選列的列標題,要與數據源的字段完全一致。 篩選條件表示“或者”關系,所以要寫在不同行內,同時對應列標題。數值為篩選條件時,同樣可以直接使用【>】,【<】,【>=】,【<> 那高級篩選選項卡就選擇“原有區域顯示篩選結果”。 在原數據區域里顯示結果如下,篩選出了以“華”字開頭的地區或者銷售金額大于2000的訂單。 這個篩選結果也可以直接復制粘貼來使用。 當在原有區域顯示篩選結果之后想返回原數據,可以點擊“數據”選項卡下,“排序和篩選”組里的“清除”就可以了。 今天給大家列舉的都是兩個條件的高級篩選,不過三個、四個甚至更多條件的高級篩選也是采用這種方式。大家只要記住“并且”條件同一行、 “或者”條件不同行,就能很快上手,不管是excel高級篩選兩個、三個還是多個條件都可以。 】,【>】,【>Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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