Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 問題:如何快速刪除表格中的空單元格? 解答:利用F5定位空白單元格功能搞定! 具體操作如下: 按Ctrl+A全選組合鍵,系統自動選中數據的最大范圍。如下圖所示:
? 接著按鍵盤F5鍵,調出”定位”界面,并點擊“定位條件”按鈕。下圖箭頭處。
? 在新彈菜單中,選擇“空值”,下圖箭頭處。
? 點擊確定后,系統會自動選中空單元格部分。效果如下:
? 然后點擊“開始—刪除—刪除單元格”按鈕。下圖箭頭處。
? 注意,刪除選擇“下方單元格上移”這個選項,下圖箭頭處。
? 刪除后單元格全部消失,數據按每列連續排列。效果如下:
? 總結:F5按鈕也就是定位快捷鍵,如果你經常用Excel,但從來沒有用過F5,說明你工作強度不夠大啊,要不就是工作效率夠低。大實話喲!不服氣請留言。你不要告訴我,你是用排序搞定這個事情的。 ? 問題:如何按月匯總數據? 解答:利用經典的透視表分組功能搞定! ? 具體操作如下: 例如我們需要對訂單日期字段進行每月的訂單金額的統計。
點擊“插入-數據透視表”下圖箭頭處。
? 點擊“確定”后,在右側數據透視表字段,將“訂單日期”和“訂單金額”分別拖拽到行和值的位置。下圖右側箭頭處。
下面重點來了。請注意。選中行標簽日期,鼠標右鍵,在新彈菜單中,點擊“創建組”。下圖箭頭處。
在組合菜單中步長為月。下圖箭頭處,點擊確定。
? 搞定后,效果如下,是不是很容易就實現按月的數據統計。今天復習就到這里,謝謝大家。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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