Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 問題:如何統計每一行有多少個勾? 解答:利用counta或countif函數統計功能就可以搞定。 具體操作如下: 首先先掌握如何在Excel中輸入"√",最常用的方法就是打開鍵盤的小鍵盤功能,所謂小鍵盤就是如果是筆記鍵盤,則是有字母u,I,o等案件對應這有小數字的鍵盤,通常按FN+Nmlk鍵開啟。然后就可以左手按住ALT不放,右手在小鍵盤也就是右邊的數字鍵盤依次輸入41420,就會顯現“√"。所謂"√"的ASC碼。還有一種方法就是插入特殊字符,不過如果長時間不用會忘記打勾在哪里。 可以在”插入—符號—選擇--Wingdings 2里面找到勾”,如下圖箭頭所示:
? 不過需要的注意是用小鍵盤輸入出來的勾和符號插入的勾是不一樣的勾,在進行Excel記錄的時候盡量使用同一種類型的勾。 最后一種方法,就是把本例的文檔中的"√"復制到單元格,是不是很快。呵呵 那如何統計每一行的勾的個數呢?
? 如果是單純的勾,沒有其他內容,可以用counta函數快速搞定。看下動圖操作:
Counta函數統計非空單元格的個數,有勾的單元都是非空的,所以能方便統計。
那如果一行還包含其他內容,不是單純的勾,該如何統計呢?
? 自然會想到countif函數出場,這里有個小經驗,可以先把勾復制一下,過會要直接貼到函數參數中去。
? 看完上面的函數操作,是不是覺得很奇怪,怎么參數是P?
? 因為這個勾是插入了特殊字符,Wingdings 2字體,而正好字母P顯示成勾而已,也就是說單元格內在其實字母P,對外顯示成勾而已。那如果是真實的勾,應該如何統計呢?請看動圖操作:
? 除了前面幾種勾之外,還有一種比較高大上的打勾方式,就是傳說中的復選框打勾。效果如下:
? 是不是比較高大上,操作也比較簡單。 具體操作如下: 首先掌握如何插入復選框。點擊“開發工具—插入—表單控件“找到復選框。(下圖箭頭處)
? 什么?沒有“開發工具“選項卡,在”文件—選項—自定義功能區”調出來。
? 利用拖拽,可以插入一個復選框,然后按住ctrl+Shift鍵,鼠標拖拽復制多個,分別控制對應單元格,具體看動圖操作:
? 看完動圖操作,你就會明白,原來是控件控制某個單元格,打勾單元格會顯示為True,不打勾會顯示為False。接下來就簡單了,統計True的個數搞定。具體操作如下:
? 總結:今天和大家總結了Excel中打勾的玩法,希望大家能夠掌握,除了打勾外,其他特殊字符的處理方法類似,但還是需要注意的,一定要使用同一類型的特殊字符,否者就是“自找麻煩“喲! Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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