Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 具體操作方法如下: 第一步:進行顏色排序 將鼠標放置在數據區的任意單元格,單擊“排序”按鈕(下圖1處),對下列表中“型號”列進行“單元格顏色”按紅色進行排序。(下圖3處)
? 排序成功效果如下:
? 第二步:復制紅色單元格數據 將紅色單元格的數據復制到D列。黏貼時可以選擇“選擇性黏貼—值”。效果如下: ? ? 是不是很快搞定了客戶朋友的問題。但這樣有個問題,破壞了數據原有的順序。這時候怎么辦呢? 補救步驟:增加輔助列 排序前,新增一列“序號”列。
? 按顏色排序,復制出數據后,序號的順序被打亂。
? 第三步:按序號在升序排序 直接光標停在序號列上,單擊“升序”按鈕,即可恢復到排序前的順序。(下圖中AZ為快捷升序按鈕)
? 升序后,效果如下:
? 總結:輔助列是Excel中常見的解決問題的方法和思路。而序號是牛閃閃強烈推薦大家工作添加的玩意。標識數據表的唯一性。當然這個案例有個問題,就是如果數據是更新的。你必須每次排序一次,所以用VBA還是必須要搞定的。牛閃閃的Office達人們近期會發布VBA的用法,大家持續關注。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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