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如何簡單搞定Excel計算出錯的問題?

如何簡單搞定Excel計算出錯的問題?

更新時間:2023-12-23 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。

問題:如何搞定Excel計算錯誤的問題?

解答:利用單元格的格式設置來搞定。

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具體操作如下:

首先來復習一下如何計算“平均值”。先計算求和(下圖 1 處)

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然后在除以數字的個數,難道一個一個數數字有多少?顯然不是,用count()函數 (下圖 2 處)

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算出來是199.286

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我們再來計算另外一列,我們用average函數。大家注意看,公式沒錯吧!可是計算出來和左邊不對呢?


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難道是sum()+count()組合有問題?那F列也用average函數試試。發現計算出來的數值還是不一樣啊!(下圖箭頭處)

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出現這種問題應該如何是好?大家也需要有一個“心眼”,函數算出來的數值就是對的?

接下來,我們來尋求找到問題的方法,方法也很簡單,選中數據區域。

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然后按下圖順序,點擊“左對齊,居中對齊,右對齊”。(下圖箭頭處)

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點擊完畢后,注意任何對齊方式都不使用。(下圖 3 處)就會發現下列數字351是左對齊的。(下圖箭頭處)

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選中351 處的單元格,按Ctrl+1打開單元格格式窗口就發現問題了。原來351是個文本格式而不是數值。將其改為常規即可。(下圖4 處)

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不對呀。上圖的平均值還是不對啊,怎么一個209.4 一個是209呢?檢查209所在的單元格自定義格式。(下圖 5 處)

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原來是數值的小數點被改為了0 。這里牛閃閃告訴大家,數值這里最好保持小數位置2位,尤其是財務統計的小伙伴們要注意。


Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。

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