Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 ?問題:如何標注還差15天過生日的員工? 解答:利用Excel的Datedif和Today函數搞定。 具體操作如下: 創建輔助列,輸入datedif函數,缺發現沒有這個函數提示(下圖 1 處),這是因為這個函數是一個隱藏函數。也就是說無視提示,直接輸入這個函數名。
? 當你強悍輸入后,注意加上括號后,就出現了該函數的提示。隱藏的真深呀!
? 輸入函數如下:(下圖 3 處) =DATEDIF(C4,TODAY()+15,"YD")
? Datedif函數是計算兩個日期的之間的年數、月數、日數的差值。 只要返回兩個日期的差值小于等于15天,就可以標注還差15天過生日的員工。 我們來具體研究這個函數,這個函數的結構是: =DATEDIF(開始日期,結束日期,參數) 參數種類有以下情況,注意輸入時候必須帶引號。 "Y" 時間段中的整年數。?
? "M" 時間段中的整月數。?
? "D" 時間段中的天數。?
? "MD" start_date 與 end_date 日期中天數的差。忽略日期中的月和年。?
? "YD" start_date 與 end_date 日期中天數的差。忽略日期中的年。
? 最厲害的就是參數 “YD”,忽略年份計算兩個日期的差,減少對日期進行拆分的操作,從而提高效率。 將結束日期用Today()+15 來決定未來15天的最終日期。所以組合起來就是如下公式。(下圖 4 處)
? 接下來利用公式條件格式的方法,讓生日列標紅即可。(下圖 5 處)
? 最終效果如下:
? 總結:Datedif+Today函數也算是黃金搭檔,專門解決兩個日期的差值計算。HR們請務必掌握! Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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