Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場(chǎng)營(yíng)銷,使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 操作方法如下: 技巧開始之前,比如一個(gè)Excel文件里面有三張表,分別是1月,2月和3月。每張表的表頭字段都是一樣的,這是前提。
數(shù)據(jù)整理之后,需要進(jìn)入數(shù)據(jù)透視表向?qū)В珽xcel2007以上版本面板上都沒有向?qū)У狞c(diǎn)擊按鈕(可以從選項(xiàng)里面調(diào)入),這次我們用快捷鍵打開。按住alt鍵,再按D,再按P,即可打開數(shù)據(jù)透視表向?qū)Ы缑妗_x擇“多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域”選項(xiàng)(下圖1處),然后點(diǎn)擊“下一步”。
選擇“創(chuàng)建單頁(yè)字段”,點(diǎn)擊“下一步”繼續(xù)。
重要的步驟來了,以此利用(下圖 3處)的紅色箭頭,選中每張分表的區(qū)域,將其添加到下圖合并區(qū)域。注意選的時(shí)候要選取每個(gè)分表的字段部分。
分表的數(shù)據(jù)選擇完畢后,點(diǎn)擊“下一步”。Excel會(huì)依據(jù)分表的第一列,既城市列,對(duì)所有的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),但默認(rèn)為計(jì)數(shù),而且這張表只需要訂單金額的匯總。必須修改(下圖4處)的位置。
點(diǎn)擊A3的“計(jì)數(shù)項(xiàng)”單元格,鼠標(biāo)右鍵,修改“值字段設(shè)置”為“求和”。(下圖5和6處)
點(diǎn)擊B3單元格列標(biāo)簽的下拉三角形(下圖7處),僅打勾訂單金額(下圖8處)。
最后完成對(duì)多表的數(shù)據(jù)的透視統(tǒng)計(jì)。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡(jiǎn)潔。流暢的動(dòng)畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗(yàn)。 |
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