Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 1、自動標出不及格分數 假定需用紅色字體顯示60以下分數,藍色字體顯示60以上分數。 按Ctrl+1,設置單元格格式→自定義,類型輸入框中輸入: [藍色][>=60];[紅色][<> ? 2、直接輸入字號 Excel中默認的字號最大是72。其實可不受這個限制,在字號欄中可直接輸入單元格字體的字號。 如輸入:100 ,便可直接顯示。最大可以輸入409。 ? 3、快速調整多個表格的頁面設置 要打印的工作簿中各個表格頁面設置不同,要統一紙張大小和頁面設置,可用按住Shift(或Ctrl鍵)鍵再按鼠標左鍵選中所有需要調整的工作表,再從頁面設置中按需進行調整。同時選中的表格就可以具有同樣的頁面設置了。 ? 4、快速加上或減去相同的數值 比如E列是獎金項,現需要每人增加100元。 無需使用公式,在任意空白單元格輸入100,選中此單元格,右鍵復制。 然后再選中E列數據區域,右鍵→選擇性粘貼→運算→勾選“加”,確定即可。 ? 5、星號“*”如何查找 “*”是通配符,如果需要查找“*”本身如何查找呢? 按下Ctrl+F鍵,在查找內容對話框中輸入“~*”,即星號前加上“~”(Tab鍵上面那個)。 ? 6、用F4鎖定單元格 在Excel里根據函數填充數據的時候,有時候你希望你引用的單元格下拉時隨之變化,也有時候你并不這么想。 當你要“絕對引用”——也就是鎖定單元格的時候,你必須在行列前加$符號。 選定單元格之后,按F4鍵輸入美元符號并鎖定。 如果繼續按F4,則會向后挨個循環: 鎖定行列、鎖定行號、鎖定列號、解除鎖定。 ? 7、用“&”合并單元格 在Excel中,“&”指將兩個或兩個以上的文本合并。 ? 8、任意區域,快速插入 多行多列快速插入數據 ? 9、快速轉換不規范日期 8位數字也能快速轉換為真正的日期。 ? 10、工資條制作 隔行插入一行 制作容易裁開的工資條。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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