Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場(chǎng)營銷,使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 ?一、什么是個(gè)人宏工作簿(Personal.xls) ??? 個(gè)人宏工作簿是一個(gè)自動(dòng)啟動(dòng)的Excel文件,在Excel 2003中個(gè)人宏工作簿的名稱為Personal.xls,在Excel 2007中默認(rèn)為Personal.xlsb。用這個(gè)Excel文件可以保存經(jīng)常使用的數(shù)據(jù)或者宏,例如可以將經(jīng)常使用自定義函數(shù)或宏命令保存到個(gè)人宏工作簿中,這樣每次打開Excel后就可以直接使用這些宏命令。 ??? 二、如何創(chuàng)建個(gè)人宏工作簿 ??? 可以用錄制宏的方法創(chuàng)建個(gè)人宏工作簿,方法如下: ??? Excel 2003:?jiǎn)螕舨藛巍肮ぞ摺辍浿菩潞辍保趶棾龅摹颁浿菩潞辍睂?duì)話框中,單擊“保存在”下方的下拉箭頭,選擇“個(gè)人宏工作簿”。單擊“確定”按鈕。 ??? ??? Excel 2007:可以直接單擊狀態(tài)欄左側(cè)的“開始錄制新宏”按鈕打開“錄制新宏”對(duì)話框。 ??? ??? 由于只是要?jiǎng)?chuàng)建個(gè)人宏工作簿,可以直接停止錄制宏。 ??? Excel 2003:?jiǎn)螕簟巴V逛浿坪辍卑粹o停止錄制宏。 ??? ??? Excel 2007:?jiǎn)螕魻顟B(tài)欄左側(cè)的“停止錄制”按鈕停止錄制宏。 ??? ??? 此時(shí)按Alt+F11,打開VBA編輯器,可以在“工程”窗口中看到Personal.xls或Personal.xlsb。這時(shí)關(guān)閉Excel應(yīng)用程序時(shí)會(huì)提示是否將更改后的內(nèi)容保存到個(gè)人宏工作簿,選擇“是”,這樣以后每次啟動(dòng)Excel程序時(shí)都會(huì)自動(dòng)打開個(gè)人宏工作簿文件。 ??? 三、如何使用個(gè)人宏工作簿 ??? 在VBA編輯器中,將宏代碼加入到個(gè)人宏工作簿中,即可在所有工作簿中使用該宏代碼。以Excel 2007為例,具體方法如下: ??? 1.按Alt+F11,打開VBA編輯器,在“工程”窗口中展開PERSONAL.XLSB工作簿。 ??? ??? 2.雙擊“模塊1”,在右側(cè)的代碼窗口中輸入代碼。例如如果要經(jīng)常進(jìn)行將區(qū)域中的公式結(jié)果轉(zhuǎn)化為數(shù)值的操作,可以用下面的代碼: ??? Sub MakeValues() ??? 3.單擊“保存”按鈕保存Personal.xlsb,關(guān)閉VBA編輯器。以后如果要將某區(qū)域中的公式結(jié)果轉(zhuǎn)化為數(shù)值,可以這樣操作:選定某個(gè)區(qū)域,按快捷鍵Alt+F8,打開宏對(duì)話框,選擇“PERSONAL.XLSB!MakeValues”,單擊“執(zhí)行”按鈕即可。 ??? ??? 也可以為該宏命令定義一個(gè)快捷鍵,方法是在上述對(duì)話框中,單擊“選項(xiàng)”按鈕,在“宏選項(xiàng)”對(duì)話框中指定一個(gè)未使用的快捷鍵,如“Ctrl+E”。這樣,以后只需選擇某個(gè)區(qū)域,按快捷鍵“Ctrl+E”即可將該區(qū)域中的公式結(jié)果轉(zhuǎn)化為值。 ??? 四、個(gè)人宏工作簿的存放位置 ??? 在Windows XP中,Personal.xls(b)文件的存放位置是: ??? C:\Documents and Settings\用戶名\Application Data\Microsoft\Excel\XLStart?? ??? 在Windows Vista中,該文件的位置是: ??? C:\Users\用戶名\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART?? ??? 五、如何顯示和隱藏個(gè)人宏工作簿 ??? 可以像普通工作簿一樣顯示和隱藏個(gè)人宏工作簿。如果該工作簿是隱藏的,用下面的方法取消其隱藏: ??? Excel 2003:?jiǎn)螕舨藛巍按翱凇∠[藏”,彈出“取消隱藏”對(duì)話框,選擇“Personal.xls”,單擊“確定”按鈕即可。 ??? Excel 2007:在功能區(qū)中選擇“視圖”選項(xiàng)卡,在“窗口”組中單擊“取消隱藏”按鈕,彈出“取消隱藏”對(duì)話框,選擇“PERSONAL.XLSB”,單擊“確定”按鈕。 ??? ??? 六、刪除個(gè)人宏工作簿 ??? 在上述XLSTART文件夾中將.xlsb或.xls文件直接刪除即可。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡(jiǎn)潔。流暢的動(dòng)畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗(yàn)。 |
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