Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 當Excel表格中的金額較大時,以“萬元”為單位顯示會更加直觀。要實現這種效果,最直接的方法是使用ROUND函數直接轉換計算結果,例如圖中E列為C、D兩列的乘積,E4單元格就可以用公式: ??? =ROUND(C4*D4/10000,2) ??? 或: ??? =ROUND(C4*D4%%,2) ??? ??? 但這種方法改變了單元格的值,使用時需留意。另外的方法是用自定義數字格式,選擇需要設置的單元格或區域,按快捷鍵Ctrl+1,打開“設置單元格格式”對話框,依次選擇“數字→自定義”,在“類型”下輸入下面的自定義數字格式代碼: ??? ①保留一位小數: ??? 0"."0,萬元? ??? 或: ??? 0!.0,萬元 ??? ②保留四位小數: ??? 0"."0000萬元 ??? 或: ??? 0!.0000萬元 ??? ③保留兩位小數: ??? 先輸入: ??? 0.00,,萬元% ??? 這種方法可以得到以萬元為單位且保留兩位小數的效果,其原理是自定義數字格式代碼中的英文逗號“,”讓單元格中的數值顯示為除以1000后的結果,兩個“,,”即除以10^6;而“%”讓單元格中的數值顯示乘以100后的結果,兩者組合就是除以10000。但這種方式不可避免地會讓“%”同時顯示在單元格中,處理的方法是將其放到另一行中,然后通過設置自動換行讓“%”隱藏起來。如圖所示。 ??? ??? 具體的方法是:在設置單元格格式對話框“類型”下的文本框中,將光標定位到“%”前,按快捷鍵Ctrl+J或按住Alt鍵→依次按數字小鍵盤上的“1”和“0”→松開Alt鍵,即輸入Alt+10。這兩個快捷鍵都可以在自定義單元格格式時起到換行的作用。確定后將單元格設置為“自動換行”,并通過調整行高、設置垂直對齊方式將“%”隱藏起來。對于不同的行高,可根據需要在數值的上方設置一個空行,或多添加幾個換行符,將“%”放置到第N行。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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