Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數(shù)據(jù)處理軟件。 數(shù)據(jù)透視表篩選工具——切片器,切片器雖然操作很直觀,但篩選日期格式的字段還是有些不便。而利用數(shù)據(jù)透視表中的自動篩選或“組合+自動篩選”雖可以實現(xiàn)對“年”、“季度”等時間段的篩選,但也有一定的局限性。本文介紹利用Excel2013新增的日程表控件對數(shù)據(jù)透視表中的日期進行篩選的方法。 ??? 假如利用一個包含2011和2012年度的銷售記錄的數(shù)據(jù)源建立了一個數(shù)據(jù)透視表,其中“日期”字段放置到行區(qū)域中。 ??? ??? 插入日程表: ??? 選擇數(shù)據(jù)透視表,在“數(shù)據(jù)透視表-分析”選項卡的“篩選”組中單擊“插入日程表”。彈出“插入日程表”對話框,勾選“日期”字段,單擊“確定”。 ??? ??? Excel會插入一個日程表,默認的日期范圍為“所有期間”。 ??? ??? 篩選日期: ??? 以篩選2012年度第一季度的數(shù)據(jù)為例,單擊右上角時間級別右側(cè)的箭頭,選擇“季度”。 ??? ??? 拖動滾動條,讓2012年第一季度顯示到日程表中,單擊選擇對應的時間段,所選區(qū)域會變色以高亮顯示。同時數(shù)據(jù)透視表會僅顯示該時間段中的數(shù)據(jù)。 ??? ??? 要改變選擇日期范圍,可以單擊其他時間段、拖動所選時間段兩側(cè)的控點或按住Shift鍵選擇其他的日期。 ??? ??? 可以對同一個數(shù)據(jù)透視表插入多個日程表來同時進行篩選。除了上述方法來插入另外的日程表外,還可以用鼠標拖動的方法(與復制對象相同):先單擊選擇日程表,當日程表的邊緣出現(xiàn)8個白色的句柄時,按住Ctrl鍵,鼠標單擊日程表的邊框,鼠標指針會變成帶加號的箭頭,單擊鼠標左鍵并拖動到其他位置后松開即可添加另一個日程表。 ??? ??? 查看數(shù)據(jù)透視表的篩選器連接: ??? 要查看數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建了哪些日程表或切片器等,選擇數(shù)據(jù)透視表,在“數(shù)據(jù)透視表工具-分析”選項卡的“篩選”組中單擊“篩選器連接”按鈕,彈出“篩選器連接”對話框,即可在其中查看。 ??? ??? 如果工作表中有多個數(shù)據(jù)透視表和日程表,要查看某個日程表對應哪個數(shù)據(jù)透視表,可以選擇日程表,在“日程表工具-選項”選項卡中單擊“報表連接”,在彈出的對話框中查看即可。 ??? 清除日期篩選:單擊日程表右上角的“清除篩選器”按鈕。 ??? 自定義日程表:選擇日程表,在“日程表工具-選項”選項卡中可對日程表的樣式、大小、顯示等進行自定義。 ??? 刪除日程表:選擇日程表,按Delet鍵即可。 ??? 最后,對比一下日程表和“組合+自動篩選”這兩種數(shù)據(jù)透視表中的日期篩選功能。在數(shù)據(jù)透視表中對日期字段進行組合后,也能按“年”、“季度”等時間段對日期進行篩選,所不同的是: ??? 1.日程表只能選擇連續(xù)的日期范圍,不能對非連續(xù)的日期(年、季度、月等)進行篩選。而“組合+自動篩選”可以實現(xiàn),例如同時顯示2011年和2012年第一季度各月份的銷售額。 ??? ??? 2.日程表可以在自定義日期數(shù)字格式的情況下對日期字段進行篩選,操作也很直觀和方便。“組合+自動篩選”后,“年”、“月”、“季度”等分別成為單獨的字段,無法自定義日期格式。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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