Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 在Excel中使用數據透視表分析數據時,如果需要統計某字段中不重復值(唯一值)的數量,在Excel 2013中可利用新的“Excel 數據模型”輕松實現。例如下圖為一個隨日期不斷增加記錄的銷售流水表,其中各“分店”都有一些人員包含多條銷售記錄,如“分店A”中的“姓名2”。現在需要在數據透視表中得到各“分店”有銷售記錄的人員數量,即得到表中各“分店”不重復“姓名”的數量。 ???? ??? 在介紹Excel 2013中的實現方法前先說明一下,如果按普通方法創建數據透視表,結果中會包含所有的重復項。如下圖創建的數據透視表,其中“分店”字段和“姓名”字段分別被放入到行區域和值區域。從上圖數據可以看出,“分店A”的銷售記錄共3個,其中“姓名2”有2個,“姓名1”有1個,而本例要求“姓名2”只應該計算1次,“分店A”的不重復“姓名”數量應為“2”,下圖為“3”不符合要求。?? ?? ??? 具體的操作步驟如下: ??? 1.選擇數據區域中的某個單元格,在“插入”選項卡中單擊“數據透視表”,彈出“創建數據透視表”對話框,勾選“將此數據添加到數據模型”,選擇數據透視表放置的位置后單擊“確定”。 ??? ??? 2.將“分店”字段和“姓名”字段分別拖入到行區域和值區域,在值區域中單擊“以下項目的計數:姓名”,選擇“值字段設置”。 ??? ??? 彈出的“值字段設置”對話框,在“值匯總方式”選項卡中選擇“非重復計數”后確定。“非重復計數”項是數據被添加到數據模型后才會出現的數據透視表值字段匯總方式。 ??? ??? 單擊“確定”,這時得到的結果即各“分店”不重復“姓名”的數量,如圖。 ??? ??? 除上述方法外,還可以用輔助列、SQL命令、Microsoft Query等方法來實現,參考本站《在數據透視表中統計不重復值數量》一文。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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