Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 從兩列中提取不重復(唯一)值,本文指將兩列中所有相同行的兩個單元格數據連接后去掉重復項。例如在下圖的A、B兩列中,有部分行兩個單元格中的數據相同,即為重復值,圖中用紅色標識,F在需要從兩列中提取唯一值到其他區域,多次出現的重復值只提取一次。 ???? ??? 在Excel中,通?捎谩皠h除重復項”功能、高級篩選、數組公式和數據透視表等方法來提取這樣的重復值。下面以Excel 2013和上圖兩列數據為例,介紹如下: ??? 方法一:用“刪除重復項”功能 ??? 將上述A、B兩列中的數據復制粘貼到其他區域,例如D2:E19區域,選擇D2:E19,在“數據”選項卡的“數據工具組”中單擊“刪除重復項”,在彈出的對話框中點“確定”。 ??? ??? Excel即可自動將重復值刪除,得到兩列中的唯一值。 ??? ??? 該方法較為快捷,適用于Excel 2007以上版本,但如果兩列中的數據發生更改后還需重新操作。 ??? 方法二:用高級篩選 ??? 選擇兩列中的某個單元格,在“數據”選項卡的“排序和篩選”組中點“高級”。如果出現“Microsoft Excel 無法確定當前列表或選定區域的哪一行包含列標簽,……”對話框,單擊“確定”,彈出“高級篩選”對話框,將“列表區域“設置為A、B兩列,選擇“將篩選結果復制到其他位置”,將“復制到”設置為D2單元格,“條件區域”保留為空,同時勾選“選擇不重復的記錄”,單擊“確定”。 ??? ??? Excel會將A、B兩列中的唯一值提取到D、E兩列。 ??? ??? 如果以后繼續在A、B兩列添加數據,再次進行高級篩選時Excel會保存上次的區域設置,還是比較方便的。 ??? 方法三:用數組公式 ??? 這種方法適合于數據量不大的情況。選擇D2:E2區域,在編輯欄中輸入數組公式: ??? =INDEX(A:B,SMALL(IF(MATCH(A$2:A$19&B$2:B$19,A$2:A$19& B$2:B$19,)=ROW($1:$18),ROW($2:$19),4^8),ROW(A1)),{1,2})&"" ??? 按Ctrl+Shift+Enter結束輸入,然后選擇D2:E2,拖動填充柄向下填充公式,直到出現空白為止。 ??? 說明:公式用SMALL、IF和MATCH函數得到同行數據相連接后第一次出現的行號,再用INDEX函數同時返回A、B兩列的唯一值數據。 ??? 方法四:使用數據透視表 ??? 1.如果A、B兩列的數據需要更改或添加,可先將這兩列數據轉換為表格。方法是選擇兩列數據中的某個單元格,在“插入”選項卡的“數據”組中單擊“表格”,彈出“插入表”對話框,單擊確定。 ??? ??? 2.再次選擇兩列數據中的某個單元格,在“數據”組中單擊“數據透視表”,彈出“創建數據透視表”對話框,選擇放置數據透視表的位置,本例為同一工作表中的D2單元格,單擊“確定”。 ??? 3.在“數據透視表字段列表”中勾選“貨號”和“尺碼”兩個字段,將其添加到數據透視表。 ??? ??? 4.修改數據透視表的外觀和布局。 ??? ①在“數據透視表工具--設計”選項卡中,分別單擊“報表布局→以表格形式顯示”和“報表布局→重復所有項目標簽”。 ??? ②在“數據透視表工具--設計”選項卡中,單擊“分類匯總→不顯示分類匯總”。 ??? ③在“數據透視表工具--分析”選項卡的“顯示”組中,單擊取消選擇“+-按鈕”。 ??? ??? 這樣就得到了A、B兩列中的不重復值。以后在A、B兩列數據后的空單元格中添加數據后,Excel會自動擴展表格,刷新數據透視表即可得到新的唯一值數據。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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