Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 快速填充是Excel 2013中新增的功能之一,它能根據用戶的示范輸入智能地填充數據,快速實現MID、LEFT、RIGHT等函數的功能,對于不熟悉函數公式的朋友尤為方便。本文通過下面的幾個實例來簡單介紹快速填充功能的一些應用,以供參考。 ??? 實例一:在包含分隔符的文本中提取數據 ??? 用分隔符分隔的文本,雖可用分列或公式的方法來提取其中的數據,但都沒有快速填充來得直接、快捷。下圖A列中的字符串用分隔符“*”分隔,要在B列提取“*”號后面的數值。 ??? 1.在B2單元格中輸入A1單元格中需要提取的數值“109”; ??? 2.在B3單元格中輸入第二個所需的數值,當輸入第一個數字“5”時,Excel會在填充區域中用灰色給出建議; ???? ??? 3.按回車鍵接受建議。 ??? 又如某列包含類似“1130-80-F030305-5TB1-T(40)”的文本,要提取其中的某一部分字符串,除用上述方法外,還可以先在該列相鄰的第一個單元格中輸入要提取的內容,然后選擇填充區域中的某個單元格,選擇功能區中“的數據”選項卡,在“數據工具”組中單擊“快速填充”(或按快捷鍵Ctrl+E)。 ??? 實例二:從數字字符串中提取部分數字 ??? 有時需要在Excel中從一串數字中提取部分數字,如提取身份證號碼中日期信息。實現的方法有很多,本文介紹用快速填充的方法。 ??? 下圖A2:A14為18位的數字字符串(僅為說明問題而虛構,并非真實的身份證號碼),其中7-14位為日期信息,要將其提取到B2:B14區域。 ???? ??? 1.先將要填充的區域設置為日期格式。選擇B2:B14區域右擊,選擇“設置單元格格式→自定義”,在“類型”下的文本框中輸入“yyyy-mm-dd”后確定。 ??? 2.對于數字而言,需要輸入更多的示例以便讓Excel領會用戶的意圖。本例輸入前三個要提取的日期,在B2:B4中輸入三個對應的日期,用“-”分隔年月日,月、日都用兩位數表示,如上圖。 ??? 3.在“數據”選項卡中單擊“快速填充”即可從A列提取所有的日期到B列。? ????實例三:從中英文混合文本中提取英文? ??? 下圖A列為中英文混合的文本,英文有的是單詞,有的是詞組,現在需要提取英文并將首字母大寫。 ??? ??? 1.在B2輸入A2中的英文“Swimming”,并將首字母大寫。 ??? 2.在“數據”選項卡中單擊“快速填充”,Excel會參照B2單元格中的輸入方式進行填充。可以看到,此時Excel并未正確提取詞組。 ??? ??? 3.繼續在某個需要提取詞組的單元格補齊詞組,如在B9單元格“Medley”后添加“ relay”。 ??? Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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