Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 所謂中國式排名,是指排名時如果出現并列的情況,并列者不占用名次。例如有兩個并列第2名,則下一個名次還是為第3 名,而不是排到第4 名,這似乎更符合中國人的習慣。而在Excel中用RANK函數排序時,并列者將占用名次,因而會導致后面有的名次會出現空缺。在許多情況下,我們可能要用到中國式排名。下面是幾種進行中國式排名的方法: ??? 一、用輔助列 ??? 在能夠改變表格結構的情況下,可以先對表格按降序的方式排序,然后在輔助列中輸入公式,獲得中國式排名。 ??? 如下圖A1:D19區域中是某公司年度考核成績表,總成績在D列中,現在要對D列進行中國式排名。 ??? ??? 1.選擇D2:D19列中的任一單元格,單擊工具欄中的“Z→A”按鈕,使總成績按降序排序。 ??? 2.在E2單元格中輸入公式: ??? =RANK(D2,$D$2:$D$19) ??? 然后向下拖,將公式填充到E3:E19區域。 ??? 3.在F2單元格中輸入數值“1”。然后在F3單元格中輸入公式: ??? =IF(E3=E2,F2,F2+1) ??? 然后向下拖,將公式填充到F3:F19區域,即可得到中國式排名。 ??? 這種方法操作簡單,無需復雜的公式,缺點是要使用輔助列。 ??? 二、使用公式 ??? 用下面的幾個公式都可以獲得中國式排名,還是以上圖為例,在單元格中輸入公式并向下拖: ??? =SUMPRODUCT((D$2:D$19>D2)/COUNTIF(D$2:D$19,D$2:D$19))+1 ??? 或下面的幾個數組公式,公式輸入完畢后按Ctrl+Shift+Enter結束: ??? =SUM(IF(D$2:D$19>D2,1/COUNTIF(D$2:D$19,D$2:D$19)))+1 ??? =SUM(--(FREQUENCY(D$2:D$19,IF(D$2:D$19>=D2,D$2:D$19))>0)) ??? =SUM(--IF(D$2:D$19>=D2,MATCH(D$2:D$19,D$2:D$19,)=ROW($2:$19)-1)) Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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