Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 在用數據透視表分析數據的過程中,有時需要統計某字段中不重復值(唯一值)的數量。例如下所示的數據源為一個隨日期不斷增加記錄的銷售流水表,其中各“分店”都有一些人員包含多條銷售記錄,如“姓名4”。現在需要在數據透視表中得到各“分店”有銷售記錄的人員數量,即得到表中各“分店”不重復“姓名”的數量。 ??? ??? 如果直接在數據透視表中把“姓名”字段放到“數值”區域,僅能得到全部記錄的計數值,而不是唯一的“姓名”數量。 ??? ??? 在這種情況下,可以用添加輔助列、使用SQL命令和利用PowerPivot的方法在數據透視表中得到不重復值數量。本文以上圖中的數據為例,介紹在Excel 2010的實現方法,供參考。 ??? 方法一:添加輔助列 ??? 1.在表格的右側增加一個輔助列,并設置一個列標題,如“人員數量”,在E4單元格中輸入公式: ??? =IF(COUNTIF($C$4:C4,C4)=1,1,"") ??? 然后填充公式到最后一行。 ??? ??? 2.將數據區域轉換為Excel 表格,這樣當增加記錄后,數據透視表可自動擴展數據源。方法是選擇數據區域中的某個單元格,如C10單元格,依次選擇“插入→表格”,彈出“插入表”對話框,單擊確定。Excel將創建一個名稱為“表1”的Excel表。 ??? 3.創建數據透視表。 ??? 選擇上述表格中的某個單元格,依次選擇“插入→數據透視表→數據透視表”,彈出“創建數據透視表”對話框,設置放置數據透視表的位置后確定。 ??? ??? 將“分店”字段拖入到“行區域”,將“人員數量”字段拖入到“數值區域”。 ??? 右擊數據透視表中的“人員數量”字段,選擇“值字段設置”,在彈出的對話框中將該字段的“值匯總方式”由“計數”改為“求和”后確定,即可得到各“分店”中唯一“姓名”的數量。 ??? Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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