Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 在Excel中可以利用超鏈接來打開某個Word文檔,但如果要讓超鏈接直接定位到Word文檔內的某個指定位置,該怎樣操作呢? ??? 方法一:超鏈接到Word內的書簽 ??? 1.在Word文檔內插入書簽。在Word 2010中,打開文檔并將光標定位到需要跳轉的位置,在“插入”選項卡的“鏈接”組中單擊“書簽”,輸入一個書簽名稱,單擊“添加”。如下圖在“abc.docx”文檔中添加了一個名稱為“書簽1”的書簽。 ??? ??? 2.在Excel 2010中右擊需要設置超鏈接的單元格,選擇“超鏈接”,彈出“插入超鏈接”對話框。找到并選擇上述Word文檔,這時在對話框下方的“地址”欄中即可看到文檔的路徑,如本例為“J:\文檔\abc.docx”。這時不能通過單擊“書簽”按鈕的方法添加書簽,因為單擊“書簽”按鈕Excel會彈出一個“Microsoft Excel 既不能打開此文件,也不能解析此類文件”的對話框,如圖。 ??? ??? 正確的方法是直接在路徑后方添加“#書簽1”,這時地址變成: ??? J:\文檔\abc.docx#書簽1 ? ??? 單擊“確定”關閉對話框完成超鏈接設置。 ??? 3.如果Word文檔已打開,單擊單元格中的超鏈接即可跳轉到“書簽1”的位置。如果文檔之前沒有打開,單擊超鏈接打開文檔后未跳轉到書簽位置,再次單擊超鏈接即可。 ??? 實際上,在上述路徑的后面添加“#”號及文檔內的某些文字,單擊超鏈接就會跳轉到該文字第一次出現的位置。 ??? 另外,還可使用HYPERLINK函數添加超鏈接,如在單元格中輸入公式: ??? =HYPERLINK("J:\文檔\abc.docx#書簽1","書簽1") ??? 或: ??? =HYPERLINK("[J:\文檔\abc.docx]書簽1","書簽1") ??? 方法二:利用選擇性粘貼 ??? 復制Word文檔中指定位置附近的某些內容,然后在Excel中右擊某個單元格進行選擇性粘貼,這時會彈出“選擇性粘貼”對話框,可以看到這個對話框與在Excel中復制后再進行選擇性粘貼時的對話框不同,如下圖。 ??? ??? 選擇“超鏈接”后確定,這樣,單擊該單元格即可跳轉到Word文檔中的指定位置。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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