Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 有時在篩選后需要將其他區域中的連續行數據復制粘貼到篩選區域,以替換篩選后的數據。由于篩選后的區域包含隱藏行,因而無法直接進行復制粘貼,否則部分數據會粘貼到隱藏行中。而如果復制后對選擇篩選區域用“定位→可見單元格”的方法選擇可見單元格,再按“Ctrl+V”進行粘貼,Excel會提示“?……Excel無法粘貼信息,原因是復制區域與粘貼區域形狀不同……”。遇到這種情況,可以用輔助列或VBA的方法來解決。 ??? 例如下圖所示,左側的“Sheet1”表的A、B兩列包含一些水果名稱及數量,現在需要用右側“Sheet2”表B1:B7區域中的數值(用紅色標識)替換“Sheet1”表篩選“蘋果”后的數量。 ??? ??? 方法一:使用輔助列 ??? 這個方法是用排序法把需要替換的數據放在一起再進行復制粘貼。即先添加一個“序號”輔助列,在其中輸入數字序號,再用另一個輔助列對篩選后的數據進行標記,按第二個輔助列排序,再復制粘貼,最后對“序號”列排序還原原數據的排列順序。具體步驟如下: ??? 1.先取消篩選,在“Sheet1”表的C2、C3單元格分別輸入數字“1”,“2”,選擇這兩個單元格后雙擊填充柄,將序號填充到C列。 ??? ??? 2.篩選A列中的“蘋果”。在D列第二行的單元格中輸入公式: ??? =ROW() ??? 然后向下填充公式到D列的所有可見單元格。 ??? ??? 3.取消篩選,按D列排序,將全部“蘋果”的數量排在一起。 ??? ??? 4.復制“Sheet2”表B1:B7數據粘貼到“Sheet1”表的B2:B8區域。 ??? 5.按序號列排序,還原原數據的排列順序。 ??? ??? 最后刪除C、D兩列,完成替換。 ??? 方法二:VBA代碼 ??? 用下面的VBA代碼可直接把“Sheet2”表B列的數據粘貼到“Sheet1”表篩選后的區域。假如“Sheet1”表的數據區域為A1:B20,“Sheet2”表B列需要復制粘貼的數量為7個,先對“Sheet1”表A列篩選“蘋果”,然后按Alt+F11打開VBA編輯器,在代碼窗口中輸入下列代碼并運行即可。 Sub 粘貼時跳過隱藏行() Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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