Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 ?Excel中的分列功能十分實用,但該功能只能把單元格內的數據分離到同一行中。如果要把單元格的內容分離到同一列中,Excel并沒有提供直接的“分行”的功能,通常的做法是先分列到同一行,再選擇性粘貼勾選“轉置”將其復制到某列中。但在某些特殊情況下,可以直接將單元格中的內容提取到同列的各個單元格,而無需通過分列或使用公式。例如單元格中包含不太長的英文句子或用空格分隔的數字,就可以用Excel的填充功能來一次性將單詞或數字提取到同列的各單元格,有點類似于“分行”。 ??? 例如A1單元格包含英文句子“The quick brown fox jumps over the lazy dog”,步驟如下: ??? 選擇A1單元格,適當調整單元格的列寬到一個較小的數值,如不超過3個字符。如果單元格的列寬較大,可能會在某個“分行”后的單元格中包含多個單詞。 ??? ??? 然后進行下列操作: ??? Excel 2003:單擊菜單“編輯→填充→內容重排”; ??? Excel 2007/2010:在“開始”選項卡的“編輯”組中單擊“填充→兩端對齊” ??? 這時Excel會彈出對話框提示“文本將超出選定區域”,單擊“確定”。 ??? ??? 可以看到各個單詞被自動填充到A列各單元格。 ??? ??? 同樣,對于包含用空格分隔的一些數字,如“10000 10 100 1000 1 100 10000 100000 10 1000000 ”,也可用上述方法來提取。盡管這些單詞或數字的長度不一,Excel總會以空格為分隔符,將數字或單詞填充到同列的各單元格。 ??? 需要注意的是,這個方法不適用于中文文本,而且單元格內的字符長度不能超過255個字符,否則后面的字符會被截去。另外,填充后原單元格中內容會消失,如需保留原單元格內容,可在復制的單元格中進行該操作。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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