Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 通常在Excel中隔行插入多行的方法是在輔助列中輸入數(shù)值或公式,然后進(jìn)行排序。下面是幾個示例: ??? 示例一:間隔一行插入多行 ??? 如圖,要在每個“姓名”的后面插入2行,步驟如下: ??? ??? 1.以C列為輔助列,在C2、C3分別輸入數(shù)字“1”、“2”,然后選擇這兩個單元格,雙擊填充柄填充序列到C11單元格。 ??? 2.在C12單元格中輸入公式: ??? =CEILING(ROW(A1),2)/2 ??? 或: ??? =INT((ROW(A1)-1)/2)+1 ??? 然后拖動填充柄向下填充公式,直到公式返回結(jié)果的最大值大于A列“姓名”的數(shù)量,本例為“10”。 ??? ??? 這兩個公式的作用是在C列產(chǎn)生類似“1、1、2、2……10、10”的序列,以便排序后將空行排列到各“姓名”行的下方。如果要插入N行,將公式中用紅色標(biāo)識的數(shù)字“2”替換成N即可。 ??? 3.按輔助列升序排序:選擇C2單元格,點(diǎn)“A→Z”按鈕排序。 ??? ??? 4.刪除C列。 ??? 示例二:間隔多行數(shù)插入多行 ??? 如圖,兩個“姓名”為一組,要在每組的后面插入3行,步驟如下: ??? ??? 1.在C2中輸入公式: ??? =IF(A2="",INT((ROW(A1)-COUNTA(A:A))/3),INT((ROW(A1)-1)/2))+1???? ??? 然后拖動填充柄填向下充公式,直到公式返回結(jié)果的最大值大于B列“組別”的數(shù)量(C11單元格),本例為5。 ???? ??? 2.按C列升序排序即可得到結(jié)果。 ??? ??? 4.刪除C列。 ??? 本例中也可分兩次在輔助列中輸入類似示例一中的公式后再排序。 ??? 示例三:間隔不等數(shù)量的行插入多行 ??? 如圖,要在每戶最后一個“姓名”的下面插入2個空白行。 ??? ??? 1.在C2中輸入公式: ??? =IF(A2<>"",COUNTIF(B$2:B2,"戶主"),INT((ROW(A1)-COUNTA(A:A))/2)+1) ??? 然后拖動填充柄填向下充公式,直到公式返回結(jié)果的最大值大于B列戶數(shù)(C19單元格),本例為5。 ??? ??? 2.按C列升序排序即可得到結(jié)果。 ??? ??? 3.刪除C列。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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