Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 ?Excel數據透視表的列總計默認是顯示在底部的,有時數據透視表行數較多,要查看總計需拖動滾動條,稍顯不便,這時如果能將列總計顯示在數據透視表的頂部就方便多了。對此Excel并沒有提供直接的設置方法,但對于分類匯總,可以通過設置讓其顯示到組的頂部或底部,利用這一點,可以在數據源中添加一個新字段,間接地把“列總計”顯示到數據透視表的頂部。以Excel 2010為例,步驟如下: ??? 1.在數據源中添加新字段。 ??? 假如數據透視表的數據源如下圖所示。 ??? ??? 在數據源中插入一列,如在第二列插入一列,并將該列在數據源區域內的所有單元格都用“總計”字樣填充。 ??? ??? 2.將新增字段添加到數據透視表行標簽區域的第一個位置。 ??? 如果此時用該數據源新建數據透視表,可將“總計”字段添加到數據透視表行標簽區域的第一個位置即可。 ??? ??? “總計”字段的分類匯總自動設置為“求和”并顯示在數據透視表的頂部。 ??? ??? 如果已建立數據透視表,可先刷新數據透視表,數據透視表的數據源會自動更改,同時新增的“總計”字段會添加到數據透視表字段列表。然后將“總計”字段拖到數據透視表行標簽區域的第一個位置。最后將“總計”字段的分類匯總設置為“求和”,方法是在數據透視表中右擊“總計”字段,在彈出的快捷菜單中選擇“字段設置”,在“分類匯總和篩選”選項卡中選擇“自定義”并選擇“求和”,或設置為“自動”后確定。 ??? ??? 3.取消原有的列總計。 ??? 選擇數據透視表,在“數據透視表工具-設計”選項卡的“布局”組中選擇“總計→對行和列禁用”。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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