Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 在Excel中要對圖形、文本框、藝術字、圖片等對象進行排量操作,可以用下面的一些方法來快速選擇它們: ??? 一、選擇部分對象 ??? 方法一:Ctrl或Shift鍵+鼠標單擊 ??? 按住Ctrl鍵或Shift鍵,逐一單擊各對象即可選擇多個對象。 ??? 方法二:“選擇對象”模式 ??? 這種方法對于集中選擇某個范圍內的對象十分方便: ??? Excel 2003:在繪圖工具欄中單擊“選擇對象”按鈕,如果“繪圖”工具欄不可見,可右擊工具欄,在快捷菜單中選擇“繪圖”。這時鼠標會變成箭頭狀,在表格中按住鼠標左鍵畫出一個矩形區域,區域中的所有對象即可全部選中,類似于在Windows資源管理器中選擇多個文件。再次單擊“選擇對象”按鈕或按ESC鍵退出這種模式?。 ??? ??? Excel 2007/2010:在功能區中選擇“開始”選項卡,在“編輯”組中單擊“查找與選擇→選擇對象”,操作方法同Excel 2003。 ??? 值得注意的是,在“選擇對象”模式下,部分菜單或功能區中的命令會變成灰色。如果打開、新建工作簿時發現菜單欄或功能區中的某些命令變成灰色不可用,同時鼠標指針為箭頭狀,可以檢查是否進入了該模式。 ??? 方法三:用“選擇窗格” ??? Excel 2003:依次單擊“繪圖”工具欄中右側的“工具欄選項→添加刪除按鈕→繪圖→選中多個對象”,讓“選擇多個對象”按鈕出現在“繪圖”工具欄中,然后單擊該按鈕,彈出“選擇多個對象”窗口,在其中進行選擇即可。 ??? ??? ??? Excel 2007/2010:在功能區中選擇“開始”選項卡,在“編輯”組中單擊“查找與選擇→選擇窗格”,彈出“選擇和可見性”窗格,窗格中列出了當前工作表中的全部對象名稱,單擊某個對象名稱即可選擇該對象,按住Ctrl鍵分別單擊多個對象名稱可選擇多個對象。 ??? ??? 二、選擇全部對象 ??? 方法一:用“定位”對話框 ??? 按F5鍵打開“定位”對話框,單擊“定位條件”按鈕,在彈出的窗口中選擇“對象”即可選擇當前工作表中的全部對象。 ??? 方法二:用快捷鍵 ??? 選擇某個對象后,按快捷鍵Ctrl+Shift+空格即可選擇全部對象。在Excel 2010中,還可以通過“Ctrl+A”來選擇所有對象。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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