Excel中每個工作表默認的顯示比例是100%，即每次新建工作簿或插入工作表時其顯示比例都是100%。調整工作表的顯示比例并保存后，Excel就會記住這個縮放級別，但有時需要讓新建工作簿中各工作表的顯示比例都為85%，這時就需要修改Excel默認的顯示比例。雖然Excel并沒有提供一個選項來修改工作簿的默認顯示比例，但利用模版可以實現這一點。設置的方法如下：

??? 1.新建一個Excel工作簿（默認3個工作表），Excel默認會選擇“Sheet1”工作表，按住Shift鍵選擇“Sheet3”，這將同時選擇這3個工作表，使之成為一個工作組。

??? 2.在Excel 2007/2010中選擇“視圖”選項卡，在“顯示比例”組中單擊“顯示比例”，或者直接單擊Excel界面右下角的百分比數字：

???

??? 如果是Excel 2003則單擊菜單“視圖→顯示比例”，在“顯示比例”對話框中設置一個所需的比例，如在“自定義”后的文本框中輸入“85”后確定。

???

????3.選擇“Sheet2”表取消工作組，再選擇“Sheet1”工作表，這樣以后在新建工作簿時會默認選擇“Sheet1”工作表。

??? 4.將工作簿保存為模板。在“另存為”對話框中選擇保存類型和路徑，并修改文件名：

??? Excel 2003

??? “保存類型”選擇“模板(*.xlt)”，文件名為“Book.xlt”。

??? Excel 2007

??? “保存類型”選擇“Excel 模板(*.xltx)”，文件名為“Book.xltx”。

??? Excel 2010

??? “保存類型”選擇“Excel 模板(*.xltx)”，文件名為“工作簿.xltx”。

??? 保存路徑為：

??? Windows XP

??? C:\Documents and Settings\用戶名\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART

??? Windows 7/Vista

??? C:\Users\用戶名\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART

??? 5.關閉Excel并重新打開，這時新建工作簿的默認縮放級別會變為所設置的數值。

??? 但新插入工作表的默認顯示比例還是100%，這時可進行以下設置：刪除剛才重新打開Excel時新建工作簿中的“Sheet2”和“Sheet3”兩個工作表，僅保留一個“Sheet1”工作表，再將該工作簿另存為模板：

??? Excel 2003

??? “保存類型”選擇“模板(*.xlt)”，文件名為“Sheet.xlt”。

??? Excel 2007/2010

??? “保存類型”選擇“Excel 模板(*.xltx)”，文件名為“Sheet.xltx”。

??? 保存路徑同上。

??? 這樣即可修改工作簿中工作表默認的顯示比例。以后如果要將默認的顯示比例改回100%，在XLSTART文件夾中刪除這兩個文件即可。