Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 在Excel中選擇多個不相鄰單元格時,通常的做法是選擇某個單元格后按住Ctrl鍵繼續選擇其他單元格。但這個方法有個不足之處,就是不能取消選擇某個已選擇的單元格。大家知道,在Windows資源管理器中進行文件選擇操作時,如果出現錯誤選擇,再單擊一次某個錯誤選擇的文件即可取消該文件的選擇,而Excel卻沒有直接提供這樣的功能。在已選擇了較多的單元格的情況下,如果不小心錯誤地選擇了一個不應選擇的單元格,這時就只有全部重新操作了。在數據量較大的情況下,十分不便。這時可以在“查找和替換”對話框中直接進行選擇或取消錯誤的選擇,方法如下。 ??? 方法一:直接在“查找和替換”對話框中選擇 ??? 以選擇A列多個不相鄰單元格為例: ??? 1.單擊列標題選擇A列。如果需要在某個區域中選擇多個不相鄰的單元格,則選擇這個區域。 ??? 2.按Ctrl+F打開“查找和替換”對話框。在“查找內容”后輸入“*”號,單擊“查找全部”按鈕,這時對話框的下方會列出A列所有包含內容的單元格。 ??? 3.單擊對話框中的“單元格”按鈕,讓單元格按順序排列,以便選擇。 ??? ??? 4.在對話框中選擇某個單元格地址(或值)后,按住Ctrl鍵繼續在對話框中選擇其他單元格,如果選擇錯誤,只需按住Ctrl鍵再單擊一次該單元格地址即可取消該單元格的選擇,這與在資源管理器中選擇文件的操作有些類似。 ??? ??? 5.全部選擇完畢后單擊“關閉”按鈕。 ??? 方法二:利用“查找和替換”對話框取消錯誤的選擇 ??? 1.先在工作表中按住Ctrl鍵選擇多個單元格,當出現錯誤選擇時,例如錯誤選擇了A28這個單元格,按Ctrl+F打開“查找和替換”對話框。 ??? 2.在“查找內容”后輸入“*”號,單擊“查找全部”按鈕,這時對話框的下方會列出所有已選擇的、包含內容的單元格。按Ctrl+A選擇所有已選擇的單元格。 ??? 3.按住Ctrl鍵在對話框中單擊錯誤選擇的單元格地址(或值),本例為$A$28,關閉對話框。 ??? ??? 4.這時錯誤選擇的單元格就會被取消選擇了,然后在工作表中繼續按住Ctrl鍵選擇其他的單元格即可。 ??? 也可以在出現選擇錯誤后暫時不作處理而繼續進行選擇操作,在全部選擇完畢后,再按上述第2步和第3步的方法取消全部錯誤的選擇。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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