Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數(shù)據(jù)處理軟件。 通常Excel中的排序是針對每一行而言的,但有時會遇到需要將相鄰的多行作為一個整體進行排序的情況。例如在下圖的表格中,需要以“城市”為單位對某種水果的數(shù)量進行排序,即排序時必須將同一“城市”的三行“捆綁”在一起,將其作為一個整體進行排序。 ??? ??? 在這種情況下,可以添加一個輔助列,將輔助列中需要“捆綁”的三行設(shè)置為相同的數(shù)值,再對輔助列排序即可。下面以兩個具體的實例說明如下: ??? 例一:在上圖中以“城市”為單位,按“柚子”的數(shù)量降序排序。 ??? 由于本例中各“城市”水果品種都相同,且排列順序也一致,故可用下面的方法: ??? 1.以D列為輔助列,在D2、D3、D4單元格中分別輸入公式: ??? =C2 ??? 2.選擇D2:D4區(qū)域,拖動右下角的填充柄向下填充公式。填充后如下圖所示,D列中同一“城市”所對應(yīng)單元格的值總等于“柚子”的數(shù)量。 ??? ??? 3.選擇D列中的某個單元格,單擊“Z→A”按鈕,對D列按降序排序。 ??? ??? 同理,如果要對其他水果排序,可在第一步中修改公式。另外,還可以在D2中輸入下面的公式: ??? =OFFSET(C2,-MOD(ROW()-2,3),) ??? 然后填充到D列其他單元格后再排序。 ??? 例二:在下圖中將各“城市”作為一個整體,按金額小計降序排序。 ??? ??? 本例中由于各“城市”的行數(shù)不等,不能用上述公式。這時可在D2中輸入公式: ??? =OFFSET(C2,MATCH("小計",B2:$B$16,0)-1,) ??? 然后將公式向下填充到D3:D16區(qū)域。可以看到,D列中同一“城市”所對應(yīng)單元格的值總是等于其“小計”值。之后再對D列按降序排序即可。 ??? Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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