Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 ?如果Excel數據透視表中包含日期格式的字段,有時需要在數據透視表中篩選出指定的日期。下面介紹在Excel2007/2010和Excel 2003對日期進行篩選的方法。 ??? Excel 2007/2010: ??? 以Excel 2010為例,假如在如圖所示的數據透視表中,日期字段在第一列。單擊“行標簽”右側的篩選箭頭,在篩選器中先取消選擇“全選”,然后勾選需要顯示的日期,這樣可以篩選一些不連續的日期。如果要篩選某個連續范圍內的日期,在數據較多時,選擇“日期篩選”,可以看到Excel已在日期篩選中設置了許多選項,如“本月”、“本周”等,根據需要進行選擇即可。 ??? ??? 例如要篩選“2010-9-20”與“2010-10-19”之間的日期,選擇“介于”后在彈出的對話框中分別輸入兩個日期,單擊確定。 ??? ??? 有時篩選器中“日期篩選”選項為灰色不可用狀態,可能是由于該工作簿或數據透視表是在Excel 2003中創建的,這時需要將工作簿另存為Excel 2007文件格式(*.xlsx、*.xlsm等)后就可以進行上述日期篩選。 ??? Excel 2003: ??? Excel 2003中沒有直接提供類似Excel 2010的“日期篩選”,如圖。這時可以用下面的方法。 ??? ??? A.篩選任意兩個日期之間的數據 ??? 假如要篩選“2010-9-20”與“2010-10-19”之間的日期,可以將自動篩選添加到數據透視表中,方法是:選擇數據透視表右側相鄰的空白列中的某個單元格,如下圖的C9單元格,然后單擊菜單“數據→篩選→自動篩選”。這時單擊“日期”字段右側的篩選箭頭會顯示與“自動篩選”相同的下拉列表。 ??? ??? 選擇“自定義”,彈出“自定義自動篩選方式”對話框,分別在兩個條件中選擇“大于或等于”、“2010-9-20”,與“小于或等于”、“2010-10-19”,單擊“確定”。 ??? ??? B.篩選指定的“月”、“季度”等 ??? 可以先將日期字段進行組合,然后直接進行篩選。例如要篩選第一季度的數據: ??? 右擊數據透視表中日期字段中的某個單元格,在彈出的快捷菜單中選擇“組及顯示明細數據→組合”,彈出“分組”對話框。如果默認選擇的是“月”,單擊“月”取消選擇“月”,然后選擇“季度”,要同時在數據透視表中顯示日期,單擊選擇“日”,確定。 ??? ??? 利用本方法也可以“篩選”出任意兩個日期之間的數據,方法是在“步長”中僅選擇“日”,同時將“起始于”和“終止于”分別設置為起始日期和終止日期。 ??? 然后篩選第一季度即可。如果已對數據透視表設置了自動篩選,需取消自動篩選。 ??? Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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