Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 ?Excel?最重要的應用就是利用公式進行計算。無論輸入是純粹的數字運算,還是引用其他單元格計算,只要在一個單元格中輸入公式,就能得到結果。這個直接顯示結果的設計對于絕大多數場合來說都是適用的,但某些情況下就不那么讓人滿意了。比如說在做工程施工的預結算編寫,使用Excel,既要寫出工程量的計算式,也要看到它的結果,于是這樣相同的公式在Excel里面要填兩次,一次在文本格式的單元格中輸入公式,一次是在數據格式的單元格中輸入公式讓Excel計算結果。 ????? 如何既能看到公式又能看到結果呢?這個問題筆者認為可以從兩個方面考慮:一種方法是所謂“已知結果,顯示公式”,先在數據格式單元格中輸入公式讓Excel計算結果,然后在相鄰的單元格中看到公式;另一種方法所謂“已知公式,顯示結果”,就是先在一個文本格式的單元格中輸入公式,在相鄰的單元格中看到結果。 ????? 已知結果,顯示公式 ????? 假設C列為通過公式計算得到的結果(假設C1為“=A1+B1”,或者直接是數字運算“=2+3”),而相鄰的D列是你需要顯示公式的地方(即D1應該顯示為“=A1+B1”或者“=2+3”)。 ????? 1.?打開“工具”菜單選擇“選項”命令,出現“選項”對話框。 ????? 2.?在“常規”選項卡中,選中“R1C1引用方式”選項。 ????? 3.?定義名稱,將“引用位置”由“=GET.CELL(6,Sheet1!RC[-1])”即可。這里的RC[-1]含義是如果在當前單元格的同行前一列單元格中有公式結果,則在當前單元格中得到公式內容,即在含公式結果單元格的同行后一列單元格顯示公式內容;如果將RC[-1]改為RC[1],則在公式結果的同行前一列單元格顯示公式內容。 ????? 4.?如果“引用位置”中含有“RC[-1]”,則在含公式結果單元格的同行后一列單元格中輸入“=FormulaofResult”即可得到公式;如果“引用位置”中含有“RC[1]”,則在含公式結果單元格的同行前一列單元格中輸入“=FormulaofResult”即可得到公式。 提示:如果想要在含公式結果單元格的同行后數第2列中顯示公式內容,則需要把“引用位置”中的“RC-1”改為“RC-2”。 ????? 已知公式,顯示結果 ????? 假設C列為輸入的沒有等號公式(假設C1為“A1+B1”),而相鄰的D列是你需要存放公式計算結果的地方(即D1顯示A1和B1單元格相加的結果)。 ????? 1.?選中D1,然后打開“插入”菜單選擇“名稱”命令中的“定義”子命令,出現“定義名稱”對話框。 ????? 2.?在“在當前工作表中的名稱”輸入欄中輸入定義的名稱“ResultofFomula”,在下方的“引用位置”編輯欄中輸入“=EVALUATE(Sheet1!C1)”,單擊[確認]按鈕退出。
 ?????? 3.?在?D1中輸入“=ResultofFomula”,然后選中按住右下角的填充柄向下拉動填充即可。 ????? 提示:EVALUATE是Eexcel?4.0版的宏表函數,Excel?2000和Excel?2002中還支持,但只可用于名稱定義中。 ????? 4.?填充后要按[F9]進行重算,如果C列的公式有改動,也需要及時按[F9]進行重算。 ????? 巧施妙計,就能讓公式和結果在Excel中和平共處了,你也試試吧。
Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。
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