Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 ?????
本篇為excell快捷鍵大全,了解它們的使用,將大大提高會計人員運用excel處理會計工作的效率。 ????? ??excel常用快捷鍵 ????? 箭頭鍵:在工作表中上移、下移、左移或右移一個單元格。 ????? 按?Ctrl+箭頭鍵可移動到工作表中當前數據區域的邊緣。 ????? 按?Shift+箭頭鍵可將單元格的選定范圍擴大一個單元格。 ????? 按?Ctrl+Shift+箭頭鍵可將單元格的選定范圍擴展到活動單元格所在列或行中的最后一個非空單元格,或者如果下一個單元格為空,則將選定范圍擴展到下一個非空單元格。 ????? 當功能區處于選中狀態時,按向左鍵或向右鍵可選擇左邊或右邊的選項卡。當子菜單處于打開或選中狀態時,按這些箭頭鍵可在主菜單和子菜單之間切換。當功能區選項卡處于選中狀態時,按這些鍵可導航選項卡按鈕。 ????? 當菜單或子菜單處于打開狀態時,按向下鍵或向上鍵可選擇下一個或上一個命令。當功能區選項卡處于選中狀態時,按這些鍵可向上或向下導航選項卡組。 ????? 在對話框中,按箭頭鍵可在打開的下拉列表中的各個選項之間移動,或在一組選項的各個選項之間移動。 ????? 按向下鍵或?Alt+向下鍵可打開選定的下拉列表。 ????? Backspace:在編輯欄中刪除左邊的一個字符。 ????? 也可清除活動單元格的內容。 ????? 在單元格編輯模式下,按該鍵將會刪除插入點左邊的字符。 ????? Delete?:從選定單元格中刪除單元格內容(數據和公式),而不會影響單元格格式或批注。 ????? 在單元格編輯模式下,按該鍵將會刪除插入點右邊的字符。 ????? Endl?當?Scroll?Lock:?處于開啟狀態時,移動到窗口右下角的單元格。 ????? 當菜單或子菜單處于可見狀態時,也可選擇菜單上的最后一個命令。 ????? 按?Ctrl+End?可移動到工作表上的最后一個單元格,即所使用的最下面一行與所使用的最右邊一列的交匯單元格。如果光標位于編輯欄中,按?Ctrl+End?會將光標移到文本的末尾。 ????? 按?Ctrl+Shift+End?可將單元格選定區域擴展到工作表上所使用的最后一個單元格(位于右下角)。如果光標位于編輯欄中,則按?Ctrl+Shift+End?可選擇編輯欄中從光標所在位置到末尾處的所有文本,這不會影響編輯欄的高度。 ????? Esc:取消單元格或編輯欄中的輸入。 ????? 關閉打開的菜單或子菜單、對話框或消息窗口。 ????? 在應用全屏模式時,按該鍵還可關閉此模式,返回到普通屏幕模式,再次顯示功能區和狀態欄。 ????? Enter:?從單元格或編輯欄中完成單元格輸入,并(默認)選擇下面的單元格。 ????? 在數據表單中,按該鍵可移動到下一條記錄中的第一個字段。 ????? 打開選定的菜單(按?F10?激活菜單欄),或執行選定命令的操作。 ????? 在對話框中,按該鍵可執行對話框中默認命令按鈕(帶有突出輪廓的按鈕,通常為【確定】按鈕)的操作。 ????? 按?Alt+Enter?可在同一單元格中另起一個新行。 ????? 按?Ctrl+Enter?可使用當前條目填充選定的單元格區域。 ????? 按?Shift+Enter?可完成單元格輸入并選擇上面的單元格。 ????? ??excel編輯數據快捷鍵 ?????? F2?編輯活動單元格,并將插入點放置到單元格內容末尾 ????? Alt+Enter?在單元格中換行 ????? Backspace?編輯活動單元格,然后清除該單元格,或在編輯單元格內容時刪除活動單元格中的前一字符 ????? Delete?刪除插入點右側的字符或刪除選定區域 ????? Ctrl+Delete?刪除插入點到行末的文本 ????? F7?顯示【拼寫檢查】對話框 ????? Shift+F2?編輯單元格批注 ????? Enter?完成單元格輸入,并向下選取下一個單元格 ????? Esc?取消單元格輸入 ????? Ctrl+Shift+Z?顯示自動更正智能標記時,撤消或恢復上一次的自動更正 ????? ??Ctrl?組合鍵 ?????? Ctrl+Shift+(?取消隱藏選定范圍內所有隱藏的行。 ????? Ctrl+Shift+)?取消隱藏選定范圍內所有隱藏的列。 ????? Ctrl+Shift+&?將外框應用于選定單元格。 ????? Ctrl+Shift_?從選定單元格刪除外框。 ????? Ctrl+Shift+~?應用【常規】數字格式。 ????? Ctrl+Shift+$?應用帶有兩位小數的【貨幣】格式(負數放在括號中)。 ????? Ctrl+Shift+%?應用不帶小數位的【百分比】格式。 ????? Ctrl+Shift+^?應用帶有兩位小數的【指數】格式。 ????? Ctrl+Shift+#?應用帶有日、月和年的【日期】格式。 ????? Ctrl+Shift+@?應用帶有小時和分鐘以及?AM?或?PM?的【時間】格式。 ????? Ctrl+Shift+:?輸入當前時間。 ????? Ctrl+Shift+"?將值從活動單元格上方單元格復制到單元格或編輯欄中。 ????? Ctrl+Shift+加號?顯示用于插入空白單元格的【插入】對話框。 ????? Ctrl+減號?(-)?顯示用于刪除選定單元格的【刪除】對話框。 ????? Ctrl+;?輸入當前日期。 ????? Ctrl+`?在工作表中切換顯示單元格值和公式。 ????? Ctrl+'?將公式從活動單元格上方單元格復制到單元格或編輯中。 ????? Ctrl+1?顯示【單元格格式】對話框。 ????? Ctrl+2?應用或取消加粗格式設置。 ????? Ctrl+3?應用或取消傾斜格式設置。 ????? Ctrl+4?應用或取消下劃線。 ????? Ctrl+5?應用或取消刪除線。 ????? Ctrl+6?在隱藏對象、顯示對象和顯示對象占位符之間切換。 ????? Ctrl+8?顯示或隱藏大綱符號。 ????? Ctrl+9?隱藏選定的行。 ????? Ctrl+0?隱藏選定的列。 ????? Ctrl+A?選擇整個工作表。如果工作表包含數據,則按?Ctrl+A?將選擇當前區域,再次按?Ctrl+A?將選擇當前區域及其匯總行,第三次按?Ctrl+A?將選擇整個工作表。?當插入點位于公式中某個函數名稱的右邊時,則會顯示【函數參數】對話框。?當插入點位于公式中某個函數名稱的右邊時,按?Ctrl+Shift+A?將會插入參數名稱和括號。 ????? Ctrl+B?應用或取消加粗格式設置。 ????? Ctrl+C?復制選定的單元格。?如果連續按兩次?Ctrl+C,則會顯示剪貼板。 ????? Ctrl+D?使用【向下填充】命令將選定范圍內最頂層單元格的內容和格式復制到下面的單元格中。 ????? Ctrl+F?顯示【查找和替換】對話框,其中的【查找】選項卡處于選中狀態。按?Shift+F5?也會顯示此選項卡,而按?Shift+F4?則會重復上一次【查找】操作。?按?Ctrl+Shift+F?將打開【設置單元格格式】對話框,其中的【字體】選項卡處于選中狀態。 ????? Ctrl+G?顯示【定位】對話框。?按?F5?也會顯示此對話框。 ????? Ctrl+H?顯示【查找和替換】對話框,其中的【替換】選項卡處于選中狀態。 ????? Ctrl+I?應用或取消傾斜格式設置。 ????? Ctrl+T?顯示【創建表】對話框。 ????? Ctrl+U?應用或取消下劃線。?按?Ctrl+Shift+U?將在展開和折疊編輯欄之間切換。 ????? Ctrl+V?在插入點處插入剪貼板的內容,并替換任何所選內容。只有在剪切或復制了對象、文本或單元格內容之后,才能使用此快捷鍵。 ????? Ctrl+W?關閉選定的工作簿窗口。 ????? Ctrl+X?剪切選定的單元格。 ????? Ctrl+Y?重復上一個命令或操作(如有可能)。 ????? Ctrl+K?為新的超鏈接顯示【插入超鏈接】對話框,或為選定的現有超鏈接顯示【編輯超鏈接】對話框。 ????? Ctrl+N?創建一個新的空白工作簿。 ????? Ctrl+O?顯示【打開】對話框以打開或查找文件。?按?Ctrl+Shift+O?可選擇所有包含批注的單元格。 ????? Ctrl+P?顯示【打印】對話框。?按?Ctrl+Shift+P?將打開【設置單元格格式】對話框,其中的【字體】選項卡處于選中狀態。 ????? Ctrl+R?使用【向右填充】命令將選定范圍最左邊單元格的內容和格式復制到右邊的單元格中。 ????? Ctrl+S?使用其當前文件名、位置和文件格式保存活動文件。 ????? ??Ctrl?功能鍵 ????? F1:顯示【Microsoft?Office?Excel?幫助】任務窗格。 ????? 按?Ctrl+F1?將顯示或隱藏功能區。 ????? 按?Alt+F1?可創建當前范圍中數據的圖表。 ????? 按?Alt+Shift+F1?可插入新的工作表。 ????? F2:編輯活動單元格并將插入點放在單元格內容的結尾。如果禁止在單元格中進行編輯,它也會將插入點移到編輯欄中。 ????? 按?Shift+F2?可添加或編輯單元格批注。 ????? 按?Ctrl+F2?將顯示【打印預覽】窗口。 ????? F3:顯示【粘貼名稱】對話框。 ????? 按?Shift+F3?將顯示【插入函數】對話框。 ????? F4:重復上一個命令或操作(如有可能)。 ????? 按?Ctrl+F4?可關閉選定的工作簿窗口。 ????? F5:顯示【定位】對話框。 ????? 按?Ctrl+F5?可恢復選定工作簿窗口的窗口大小。 ????? F6:在工作表、功能區、任務窗格和縮放控件之間切換。在已拆分(通過依次單擊【視圖】菜單、【管理此窗口】、【凍結窗格】、【拆分窗口】命令來進行拆分)的工作表中,在窗格和功能區區域之間切換時,按?F6?可包括已拆分的窗格。 ????? 按?Shift+F6?可以在工作表、縮放控件、任務窗格和功能區之間切換。?如果打開了多個工作簿窗口,則按?Ctrl+F6?可切換到下一個工作簿窗口。 ????? F7:顯示【拼寫檢查】對話框,以檢查活動工作表或選定范圍中的拼寫。 ????? 如果工作簿窗口未最大化,則按?Ctrl+F7?可對該窗口執行【移動】命令。使用箭頭鍵移動窗口,并在完成時按?Enter,或按?Esc?取消。 ????? F8:打開或關閉擴展模式。在擴展模式中,【擴展選定區域】將出現在狀態行中,并且按箭頭鍵可擴展選定范圍。 ????? 通過按?Shift+F8,可以使用箭頭鍵將非鄰近單元格或區域添加到單元格的選定范圍中。?當工作簿未最大化時,按?Ctrl+F8?可執行【大小】命令(在工作簿窗口的【控制】菜單上。 ????? 按?Alt+F8?可顯示用于創建、運行、編輯或刪除宏的【宏】對話框。 ????? 按?Ctrl+F10?可最大化或還原選定的工作簿窗口。 ????? F11:創建當前范圍內數據的圖表。 ????? 按?Shift+F11?可插入一個新工作表。 ????? 按?Alt+F11?將打開?Microsoft?Visual?Basic?編輯器,您可以在其中通過使用?Visual?Basic?for?Applications?(VBA)?來創建宏。 ????? F12:顯示【另存為】對話框。 ????? F9:計算所有打開的工作簿中的所有工作表。 ????? 按?Shift+F9?可計算活動工作表。?按?Ctrl+Alt+F9?可計算所有打開的工作簿中的所有工作表,不管它們自上次計算以來是否已更改。 ????? 如果按?Ctrl+Alt+Shift+F9,則會重新檢查相關公式,然后計算所有打開的工作簿中的所有單元格,其中包括未標記為需要計算的單元格。?按?Ctrl+F9?可將工作簿窗口最小化為圖標。 ????? F10:打開或關閉鍵提示。 ????? 按?Shift+F10?可顯示選定項目的快捷菜單。 ????? 按?Alt+Shift+F10?可顯示智能標記的菜單或消息。如果存在多個智能標記,按該組合鍵可切換到下一個智能標記并顯示其菜單或消息。 ????? ??顯示和使用窗口 ????? Alt+Tab?切換到下一個窗口。 ????? Alt+Shift+Tab?切換到上一個窗口。 ????? Ctrl+W?或?Ctrl+F4?關閉活動窗口。 ????? Ctrl+F5?在將活動窗口最大化之后,再恢復其原來的大小。 ????? Shift+F6?從程序窗口中的一個窗格移動到另一個窗格(沿逆時針方向)。 ????? Ctrl+F10?最大化所選窗口或恢復其原始大小。 ????? Print?Screen?將一張屏幕圖片復制到剪貼板中。 ????? Ctrl+F6?在同時打開多個窗口時,切換到下一個窗口。 ????? Ctrl+Shift+F6?切換到上一個窗口。 ????? Ctrl+F7?在文檔窗口沒有最大化時,執行【移動】命令(位于窗口的【控件】菜單上)。使用箭頭鍵移動窗口,完成后,按?Esc。 ????? Ctrl+F8?在文檔窗口沒有最大化時,執行【大小】命令(位于窗口的【控件】菜單上)。使用箭頭鍵調整窗口大小,完成后,按?Esc。 ????? Ctrl+F9?將窗口最小化為圖標(僅適用于某些?Microsoft?Office?程序)。 ????? ??輸入并計算公式 ????? Enter?在單元格或編輯欄中完成單元格輸入 ????? Ctrl+Shift+"?將活動單元格上方單元格中的數值復制到當前單元格或編輯欄 ????? Ctrl+'?(撇號)將活動單元格上方單元格中的公式復制到當前單元格或編輯欄 ????? Ctrl+`(左單引號)?在顯示單元格值和顯示公式之間切換 ????? =(等號)?輸入公式 ????? F2?關閉了單元格的編輯狀態后,將插入點移動到編輯欄內 ????? Backspace?在編輯欄內,向左刪除一個字符 ????? Shift+F9?計算活動工作表 ????? Ctrl+Alt+F9?計算所有打開的工作簿中的所有工作表,無論其在上次計算之后是否進行了更改 ????? Ctrl+Alt+Shift+F9?重新檢查從屬公式,然后計算所有打開的工作簿中的所有單元格,包括未標記為需要計算的單元格 ????? Ctrl+Shift+Enter?將公式作為數組公式輸入 ????? Esc?取消單元格或編輯欄中的輸入 ????? Shift+F3?在公式中,顯示【插入函數】對話框 ????? Ctrl+A?當插入點位于公式中公式名稱的右側時,顯示【函數參數】對話框 ????? Ctrl+Shift+A?當插入點位于公式中函數名稱的右側時,插入參數名和括號 ????? F3?將定義的名稱粘貼到公式中 ????? Alt+=(等號)?用?SUM?函數插入自動求和公式 ????? ??輸入數據 ????? Tab?完成單元格輸入并向右選取下一個單元格 ????? Shift+Tab?完成單元格輸入并向左選取上一個單元格 ????? Esc?取消單元格輸入 ????? Home?移到行首 ????? Ctrl+;(分號)?輸入日期 ????? Enter?完成單元格輸入并選取下一個單元格 ????? Alt+Enter?在單元格中換行 ????? Ctrl+Enter?用當前輸入項填充選定的單元格區域 ????? Shift+Enter?完成單元格輸入并向上選取上一個單元格 ????? Ctrl+Shift+:(冒號)?輸入時間 ????? Alt+向下鍵?顯示清單的當前列中的數值下拉列表 ????? Ctrl+Z?撤消上一次操作 ????? F4?或?Ctrl+Y?重復上一次操作 ????? Ctrl+Shift+F3?由行列標志創建名稱 ????? Ctrl+D?向下填充 ????? Ctrl+R?向右填充 ????? Ctrl+F3?定義名稱 ????? Ctrl+K?插入超鏈接 ????? Enter?(在具有超鏈接的單元格中)激活超鏈接
Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。
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