Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 ?? 當(dāng)表格中的數(shù)據(jù)行較多時,容易出現(xiàn)看錯行的情況,如果隔行填充背景顏色就不會看錯了。在Excel中隔行填充顏色的方法很多,如利用條件格式、Excel表等方法,本文介紹另外的兩種方法,也非常快捷。 ??? 方法一:復(fù)制格式法 ??? 這種方法適合于同列有相同格式的數(shù)據(jù)區(qū)域。選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中的第二行,選擇某種顏色填充背景色。然后選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中的第一行和第二行區(qū)域,單擊工具欄或功能區(qū)中的格式刷按鈕,對數(shù)據(jù)區(qū)域中的其余各行“填充”格式。 ???? ??? 也可以復(fù)制數(shù)據(jù)區(qū)域中的第一行和第二行區(qū)域,然后選擇其他區(qū)域進(jìn)行選擇性粘貼,在“選擇性粘貼”對話框中選擇“格式”后確定。 ??? 方法二:輔助列+篩選法 ??? 這種方法適合于同列中有不同格式的數(shù)據(jù)區(qū)域。方法是插入一個輔助列,然后在輔助列中對應(yīng)數(shù)據(jù)區(qū)域的第一行和第二行分別輸入兩個字母,如“m”、“n”,選擇這兩個單元格,拖動填充柄將兩個字母填充到輔助列的其他各行。然后篩選輔助列中包含“n”的行,對篩選后的數(shù)據(jù)區(qū)域填充某種顏色,最后取消篩選并刪除輔助列。 ??? Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗(yàn)。 |
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