Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫(xiě)的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo),使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 在Excel中復(fù)制區(qū)域后,有時(shí)我們不需要將源區(qū)域的全部?jī)?nèi)容粘貼到目標(biāo)區(qū)域,這時(shí)就可以用到選擇性粘貼。在Excel 2010中,大多數(shù)情況下可以通過(guò)快捷菜單進(jìn)行各種各樣的選擇性粘貼,而無(wú)需在對(duì)話(huà)框中進(jìn)行選擇,同時(shí)Excel 2010還提供了粘貼預(yù)覽功能,十分方便。下面的一些方法都可以打開(kāi)包含選擇性粘貼選項(xiàng)的快捷菜單: ??? 方法一,在功能區(qū)“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“剪貼板”組中,單擊“粘貼”下方的箭頭。 ???? ??? 方法二,右擊目標(biāo)單元格,在彈出的快捷菜單中選擇“選擇性粘貼”。 ???? ??? 方法三,選擇目標(biāo)單元格,按快捷鍵Ctrl+V粘貼,當(dāng)區(qū)域區(qū)域右下角出現(xiàn)粘貼選項(xiàng)按鈕時(shí),單擊粘貼選項(xiàng)按鈕或按Ctrl鍵。這種方法不能進(jìn)行粘貼預(yù)覽。 ???? ??? 快捷菜單中的粘貼選項(xiàng)通常有14項(xiàng)或15項(xiàng),當(dāng)鼠標(biāo)指針懸停在某個(gè)粘貼選項(xiàng)上時(shí),Excel會(huì)給出其名稱(chēng)提示。各粘貼選項(xiàng)功能簡(jiǎn)介如下: ??? 1.粘貼:將源區(qū)域中的所有內(nèi)容、格式、條件格式、數(shù)據(jù)有效性、批注等全部粘貼到目標(biāo)區(qū)域。 ??? 2.公式:僅粘貼源區(qū)域中的文本、數(shù)值、日期及公式等內(nèi)容。 ??? 3.公式和數(shù)字格式:除粘貼源區(qū)域內(nèi)容外,還包含源區(qū)域的數(shù)值格式。數(shù)字格式包括貨幣樣式、百分比樣式、小數(shù)點(diǎn)位數(shù)等。 ??? 4.保留源格式:復(fù)制源區(qū)域的所有內(nèi)容和格式,這個(gè)選項(xiàng)似乎與直接粘貼沒(méi)有什么不同。但有一點(diǎn)值得注意,當(dāng)源區(qū)域中包含用公式設(shè)置的條件格式時(shí),在同一工作簿中的不同工作表之間用這種方法粘貼后,目標(biāo)區(qū)域條件格式中的公式會(huì)引用源工作表中對(duì)應(yīng)的單元格區(qū)域。 ??? 5.無(wú)邊框:粘貼全部?jī)?nèi)容,僅去掉源區(qū)域中的邊框。 ??? 6.保留源列寬:與保留源格式選項(xiàng)類(lèi)似,但同時(shí)還復(fù)制源區(qū)域中的列寬。這與“選擇性粘貼”對(duì)話(huà)框中的“列寬”選項(xiàng)不同,“選擇性粘貼”對(duì)話(huà)框中的“列寬”選項(xiàng)僅復(fù)制列寬而不粘貼內(nèi)容。 ??? 7.轉(zhuǎn)置:粘貼時(shí)互換行和列。 ??? 8.合并條件格式:當(dāng)源區(qū)域中包含條件格式時(shí),粘貼時(shí)將源區(qū)域與目標(biāo)區(qū)域中的條件格式合并。如果源區(qū)域不包含條件格式,該選項(xiàng)不可見(jiàn)。 ??? 9.值:將文本、數(shù)值、日期及公式結(jié)果粘貼到目標(biāo)區(qū)域。 ??? 10.值和數(shù)字格式:將公式結(jié)果粘貼到目標(biāo)區(qū)域,同時(shí)還包含數(shù)字格式。 ??? 11.值和源格式:與保留源格式選項(xiàng)類(lèi)似,粘貼時(shí)將公式結(jié)果粘貼到目標(biāo)區(qū)域,同時(shí)復(fù)制源區(qū)域中的格式。 ??? 12.格式:僅復(fù)制源區(qū)域中的格式,而不包括內(nèi)容。 ??? 13.粘貼鏈接:在目標(biāo)區(qū)域中創(chuàng)建引用源區(qū)域的公式。 ??? 14.圖片:將源區(qū)域作為圖片進(jìn)行粘貼。 ??? 15.鏈接的圖片:將源區(qū)域粘貼為圖片,但圖片會(huì)根據(jù)源區(qū)域數(shù)據(jù)的變化而變化。類(lèi)似于Excel中的“照相機(jī)”功能。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡(jiǎn)潔。流暢的動(dòng)畫(huà)和平滑的過(guò)渡,帶來(lái)不同以往的使用體驗(yàn)。 |
溫馨提示:喜歡本站的話(huà),請(qǐng)收藏一下本站!