Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 excel表格的基本操作一:字體修改 在編輯的過程中我們一定會用到“字體”,修改字體樣式、修改字體大小、字體顏色等等。所以要清楚“字體的工具框”,這里可以快速更改字體類型、大小、顏色等等的。 excel表格的基本操作二:更改對齊方式 為了排版我們需要調整字體的對齊方式的等。在對齊方式工具欄中,可以快速隨意地更改字體對齊方式。 excel表格的基本操作三:添加特殊符號 在Excel表格經常遇到需要輸入一些特殊符號,一次次輸入太麻煩了,直接在數字框那里,第一個就是貨幣的標志了,可以選擇一批數據,批量添加呢。 excel表格的基本操作四:插入和刪除單元格 單元格工具框中,可以快速一鍵插入或刪除單元格。 excel表格的基本操作五:常用函數換算 在Excel表格經常遇到數字的換算,求和、平均值、最大值等。Excel表格中提供了方便快捷的公式,直接在在編輯框里面的第一個里找就可以了,點擊求和(默認是求和的)的小三角,然后選擇其他函數。 excel表格的基本操作六:快速求和、求平均值 想要直接知道某幾個數的和或者平均值,那么直接選中那幾個數就可以知道了。選擇之后,在最下方的狀態欄中,就有求和、平均值、和計數顯示。 excel表格的基本操作七:入身份證號等長數字 你發現當你在excel表格中輸入數字會自動變為默認的情況靠右或者變樣,和你想要的效果不同。其實你想輸入一行長數字很簡單。選中單元格,然后選擇“設置單元格格式”,把數字的種類改成“文本”。設置好之后,再輸入的話,無論多長的數字,都不會變樣的。 【溫馨提示】記得是先設置好格式再輸入,不然第十四位數之后的數字都回變成0的。 excel表格的基本操作八:格式刷 如果你要一連串修改操作七的情況,有一個快捷方式——用格式刷。在工具欄“開始”的第一個框中。格式刷的使用很簡單,只要點擊一下格式刷,然后在選擇要復制的格式,最后就是選擇要修改的個單元格了,可以批量修改 excel表格的基本操作九:快速一鍵制表 在Excel表格中,只要一鍵就能制表。選中一些數據,然后在上方工具欄中選擇“插入”,再打開“圖表”,最后根據自己的需要制作圖表。 excel表格的基本操作十:快速復制粘貼 如果你需要輸入一連串順序數字,只要使用鼠標一拖,就完事了。選中一個或一些數據,然后把光標移到選中框的右下角,光標變成一個加號的時候,向下拖動,excel表格自動填充。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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