Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 如果需要在Excel工作表的某個區域中隔行插入一個或多個空行,除了使用VBA、輔助列+排序的方法外,還可以用輔助列+定位的方法。例如要在A1:A23區域中隔行插入一個空行,步驟如下: ??? ??? 1. 以B列和C列作為輔助列,在B2和C3單元格中輸入任意數字或字母,如圖。? ?? ??? 選擇B2:C3區域,雙擊或拖動填充柄向下填充至A列最后一個包含數據的行。之所以要在兩輔助列中交錯填充數字或字母,是因為要不連續地選擇各行中的單元格以便隔行插入空行。當然,在行數不多的情況下,按住Ctrl鍵然后手動逐一選擇各行中的某個單元格,再插入空行也可以實現隔行插入空行的目的。另外,如果選擇連續的單元格區域,Excel將在這些單元格的上方插入與所選行數相同數量的空行,而不是隔行插入空行 ??? 2. 按F5鍵,打開“定位”對話框,單擊“定位條件”按鈕,在彈出的“定位條件”對話框中選擇“常量”,單擊“確定”。 ??? ??? Excel將選擇B、C兩列中包含字母的單元格,可以看出這些所選的單元格是不連續的,這樣就可以同時在每個選擇的單元格上方插入空行。 ??? ??? 3. 在Excel 2003中,單擊菜單“插入→行”。在Excel 2007/2010中,在“開始”選項卡的“單元格”組中單擊“插入→插入工作表行”。Excel會隔行插入一個空行。 ??? ??? 如果要隔行插入多個空行,選擇B列和C列,再次執行“定位”→插入空行操作即可。 ??? 4. 刪除輔助列。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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